Специалист вакансии Красное Село

✔️ Взаимодействие со СМИ (распространение информации о деятельности, новостях, приказах организации).

✔️ Ведение официальных WEB-ресурсов организации (сайт и группа ВКонтакте).

✔️ Отработка сообщений, поступающих на Портал обращений граждан и в социальные сети.

✔️ Разработка рекламных и информационных материалов, связанных с деятельностью организации.

✔️ Ведение документооборота.

✔️ Информационное и организационное сопровождение мероприятий, акций, съемок, конкурсов и др.

• вести делопроизводство в отделе правового, административно- хозяйственного обеспечения и имущественных отношений;
• принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять;
• вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением;
• систематизировать и хранить документы отдела текущего архива;
• подготавливать и сдавать в архив Управления документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• выполнять поручения начальника отдела;

Разрабатывать проекты локальных нормативных актов с соблюдением государственных нормативных требований охраны труда;

Проводить вводный инструктаж по охране труда;

Консультировать работников по вопросам применения безопасных методов и приемов выполнения работ, подготовки инструкций по охране труда и проведения инструктажей, стажировок на рабочем месте;

Выявлять потребность в обучении работников по вопросам охраны труда;

Анализировать и систематизировать данные о работниках, прошедших обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в электронном виде;

Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод работников); ведение табеля учета рабочего времени; оформление отпусков; взаимодействие с СФР; формирование личных дел для сдачи в архив;  получение и распределение корреспонденции по адресатам и т.д.

Уборка служебных помещений, санузлов, санитарно-технического оборудования, удаление пыли, чистка и дезинфекция унитазов, раковин, душевых кабин, сбор мусора и т.д.

• Закупка материалов, инструмента, расходных материалов и пр.;
• Заключение договоров на поставку;
• Работа с первичной документацией;
• Взаимодействие с отделами производства по заказам;
• Работа с имеющимися поставщиками, поиск новых;
• Оперативное решение вопросов по работе с поставщиками;
• Поддержание актуальной информации по поставщикам в базе;

• учет личного состава предприятия;
• ведение КДП в полном объеме.

Чем вам предстоит заниматься:

• Разбором, анализом и сортировкой входящей документации;
• Сканированием и прикреплением отсканированных актов в 1C;
• Подготовкой и отправкой документов в суд по готовым шаблонам;
• Обработкой документации для курьерских служб и Почты России;
• Выполнением мелких поручений в рамках своих должностных обязанностей.

• Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги.
• Подготовка закупочной документации.
• Обработка результатов закупки и заключение контракта.
• Составление планов и обоснование закупок.
• Осуществление процедур закупок.
• Проверка соблюдений условий контракта.
• Проверка качества представленных товаров, работ, услуг.

-прием, регистрация и обработка входящих обращений от клиентов;

-консультирование и информирование клиентов о нарушении электроснабжения, тех. присоединения к электросетям и изменениях в законодательстве об электроэнергетике (опираясь на нормативные документы)