Помощник вакансии Красное Село

На постоянную работу требуется помощница, наличие автомобиля приветствуется.

Частые передвижения по городу и ближайшие области с целью развозки документов к/от заказчика (передать документ, получить подпись). Образование желательно техническое.

Активность и обучаемость, опыт работы не важен. Навыки работы с ПК - уверенный пользователь.

Обязанности: работа в инжиниринговой компании в отделе документации, фирма занимается проектированием и сопровождением строительства.

График: понедельник-пятница, с 9.00-17.30, работа в очень тихом и спокойном офисе в центре города.

Просим присылать резюме на info(собака)lenstroigaz.ru

• Ведение первичной бухгалтерской документации;
• Работа в программе 1С;
• Банк - Клиент;
• Помощь на всех участках работы;
• Активное участие в рабочих процессах отдела

• Проводить уборку всех закрепленных  помещений, соблюдая санитарно-гигиенический режим и технику безопасности;
• Соблюдать график проведения;
• Чистить и дезинфицировать унитазы, раковины и другое сантехническое оборудование;
• Приносить с кухни пищу в столовую, раздавать ее детям;
• Убирать и производить санитарную обработку посуды, столов моющими средствами в соответствии с требованиями СЭС.
• Организовать сервировку столов, организовывать дежурство детей и учить их сервировке и уборке столов.
  • Оказывать помощь воспитателю в подготовке и проведении всех режимных моментов в работе с детьми.
  • Помогать воспитателю одевать и раздевать детей для прогулок, подготовку ко сну.
  • Осуществлять гигиенический уход за детьми.
  • Убирать детские постели.
  •  Производить влажную уборку помещения и мебели.

• 1. Планирование и организация встреч.
• 2. Ответ на телефоны и электронные письма.
• 3. Подготовка отчетов и презентаций.
• 4. Организация документооборота
• 5. Координация работы команды.
• 6. Управление расписанием руководителя.
• 7. Проведение информационного по заданным критерриям
• 8. Подготовка еженедельных отчетов, протоколирование встреч

• Сбор исходной информации по системам СКС, ЭОМ
• Отрисовка схем в программе AutoCAD
• Подсчет объемов выполненных работ
• Работа и переписка с авторами рабочей документации, производителями работ, Заказчиком
• Согласование схем с Заказчиком

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Организация документооборота
• Работа с входящими звонками
• Организация рабочего дня руководителя
• Организация приема гостей (партнеров, клиентов Банка и т.д.)
• Организация жизнеобеспечения офиса

Требования:

• Высшее / среднее профессиональное образование
• Знание делопроизводства
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Уверенное владение MS Office, в том числе системы электронного документооборота
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность

Условия:

• Работа в крупном региональном Банке
• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня
• Полис добровольного медицинского страхования (со стоматологией)
• Льготные условия кредитования для сотрудников
• Заработная плата: оклад + премия ежеквартальная
• График работы: 5/2 (9:00-18:00, обед 1 час)

• Принимать поступающую в Учреждение корреспонденцию для первого заместителя директора. Осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком, передать ее после рассмотрения первым заместителем директора в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.Контроль качества подготовки представляемых на подпись первому заместителю директора документов, в частности, на предмет их корректного составления, надлежащего согласования утверждения необходимым числом лиц в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Учреждения.

• Отправлять документацию по адресатам, доводить принятые первым заместителем директора решений до непосредственных исполнителей.

• Обеспечение печатания и размножения служебных документов.

• Обеспечение сохранности документов.

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, поступающей первому заместителю директора, осуществление контроля своевременного соблюдения сроков исполнения документов

• Осуществление при необходимости оперативной связи с физическими и юридическими лицами, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга по вопросам текущей деятельности (телефон, факс и т.п.).

• Обеспечение приема телефонных звонков, соединения первого заместителя директора с абонентами, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.

• Сбор необходимых первому заместителю директора сведений от подразделений, работников, вызов их по его поручению.

• Обеспечение рабочего места первого заместителя директора необходимыми средствами организационной и вычислительной техники, канцелярскими принадлежностями, инвентарем в соответствии с установленным в Учреждении порядком.

• Организация приема посетителей первым заместителем директора.

• Бронирование гостиничных номеров и закупка проездных документов для командировок первого заместителя директора.

• Помощь управляющему в управлении многоквартирным домами ЖК (6 домов, 1500 квартир);
• Организация работ по санитарному обслуживанию жилых зданий;
• Контроль работы службы клининга (дворники, уборщицы);
• Контроль исполнения заявок жителей (работа с подрядчиками, гарантийным отделом);
• Информирование собственников помещений, арендаторов и граждан, проживающих в МКД путем размещения согласованной информации, объявлений на информационных стендах в местах общего пользования МКД;
• Взаимодействие с собственниками по вопросам управления и эксплуатации МКД;
• Работа с письменными заявлениями и обращениями граждан в части сбора информации для подготовки ответа и отправки ответов;
• Участие в организации и проведении общих собраний собственников в рамках своей компетенции;
• Выполнение распоряжений и поручений Управляющею МКД, а также решение иных задач в рамках выполняемой трудовой функции;
• Работа с информационными системами, программным обеспечением, объявлениями, социальными сетями;
• Участие в проведении праздничных мероприятиях (в т.ч. субботниках) и в мероприятиях праздничною оформления МКД жилого комплекса, проведение фотофиксации;
• Работа с документами, ведение отчетности.