Специалист вакансии Кисловодск

Специалист по снабжению:Участвует в разработке и внедрении:политики организации по материально-техническому обеспечению;программ по непрерывному обеспечению организации материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.Проводит мероприятия по:повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на:качество предлагаемых материально-технических ресурсов; цену; сроки поставок; благоприятные условия поставок.Проводит работу с поставщиками. Обеспечивает доставку материальных ресурсов для организации от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками

Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги.Обработка результатов закупки и заключение договора.Формирование и размещение  в ЕИС плана закупки  товаров, работ, услуг, плана закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции и лекарственных средств.

Осуществлять сбор данных от Инициаторов закупок; формировать план закупок; вести отчетность по закупкам и размещать ее в Единой информационной состеме в соответствии с требованиями действующего законодательства

Сбор и анализ информации; Привлечение потенциальных покупателей; Выполнение плана продаж; Коммуникации с клиентами; Оформление договоров, заключение сделок; Составление отчетности; Послепродажное обслуживание клиентов, включая их оповещение о предстоящих акциях и скидках.

- Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;

- Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Учреждения и его структурных подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;

- Информирует работников Учреждения об имеющихся вакансиях;

- Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров;

- Своевременно оформляет прием, перевод, отпуска и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности; - Своевременно исполняет устные и письм. распоряжения и поручения непосредственного руководителя.

Разработка и мониторинг соблюдения кадровой политики организации. Осуществление мониторинга за необходимостью обновления рабочего персонала. Ведение воинского и миграционного учета. Управление штатными единицами согласно имеющихся полномочий. Проведение аттестации и анализа ее итогов. Совершенствование уже существующих механизмов увольнения, приема на работу или передвижения кадров на другие должности. Усовершенствование системы взаимодействия между кадрами. Контроль за выполнением сотрудниками отдела кадров своих обязанностей. Мониторинг за исполнением наград и поощрений. Осуществление мер для установки трудовой дисциплины, повышению уровня мотивации сотрудников к их непосредственной рабочей деятельности.

Обязанности:

• оформление приема, увольнения, перевода и командирования работников в соответствии с трудовым законодательством РФ
• выполнение графика отпусков, своевременное уведомление работников о ежегодных отпусках
• составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним
• своевременное оформление трудовых книжек и личных карточек формы Т-2, исчисление страхового стажа, комплектация личных дел работников,
• подготовка проектов приказов по личному составу
• формирование списков работников, выдача справок о трудовой деятельности, в том числе по форме СТД-Р
• выдача направлений на предварительный при приеме на работу медицинский осмотр и контроль его прохождения
• ведение журналов учета кадровой документации
• внесение данных в программу 1С
• подготовка кадровой документации к архивному хранению

Контроль над соблюдением на предприятии законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда

Заключение трудовых договоров, правовая помощь подразделению службы кадров, профсоюзному органу и должностным лицам в подготовке и оформлении соответствующей документации. Изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения трудовых договоров, соглашений, контрактов с целью разработки предложений по оптимизации деятельности организации в вопросах управления кадрами.

• Изучать конъюнктуру и тенденции развития рынка санаторных услуг.
• Разрабатывать программы расширения комплекса санаторных и иных дополнительных услуг.
• Выполнять утвержденные планы продаж отдела по услугам Общества (номерной фонд, допол-нительные услуги, спец. предложения).
• Осуществлять работы по продаже номерного фонда Общества в соответствии с маркетинговой политикой Общества, правилами бронирования и пожеланиями гостей.
• Оперативно осуществлять индивидуальные и групповые бронирования номеров и услуг, в т.ч. в специализированной компьютерной программе, используемой в Обществе.
• Консультировать клиентов:

- о правилах оформления бронирования санаторных услуг;

- о категории санатория, уровне обслуживания;

- о видах и предоставлении дополнительных услуг;

- о состоянии окружающей природной среды;

- о санитарно-эпидемиологической обстановке;

- об условиях обеспечения личной безопасности, соблюдения потребительских прав и сохранности имущества гостей;

- об условиях получения страховки и неотложной медицинской помощи.

• Обеспечить гостей информационно-сопроводительными материалами по всем услугам, проводимым в санатории.
• Вести переговоры с гостями, с согласованием условий договора о:

- дате начала и окончания пользования услугами;

- получении дополнительных услуг;

- ценах на оказываемые услуги;

- свободных номерах, количестве мест в номере;

- способах информирования гостей о возникновении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств (форс-мажорных обстоятельствах);

- времени и месте оплаты брони.

• Координировать выполнение обязательств по:

- размещению, проживанию и питанию гостей;

- транспортному, экскурсионному, медицинскому обслуживанию;

- оказанию дополнительных услуг;

- страхованию клиентов.

• Оперативно осуществлять подтверждение бронирования номерного фонда и услуг Общества клиентам.
• Осуществлять расчет стоимости проживания и услуг, выставление счетов на безналичный расчет, контролировать поступление платежей до момента заезда гостей.
• Осуществлять постоянный контроль за отменами бронирований номерного фонда и услуг Общества контрагентами.