Помощник вакансии Иваново

• Выполнение плановых и внеплановых профилактических работ оборудования;
• Обеспечение своевременного технического обслуживания оборудования;
• Контроль качества выпускаемой продукции;

• вакансия госслужбы на время отсутствия основного работника

• 3.2.1. Обеспечивать ознакомление под роспись вновь назначенных сотрудников аппарата мирового судьи судебного участка с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи; Инструкцией по ведению судебной статистики; Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами от 18.10.1989 № 34/15; с Правилами внутреннего распорядка судебных участков мировых судей Ивановской области; провести инструктажи: по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности, действиях в экстремальных ситуациях.

  3.2.2. Осуществлять обучение сотрудников и контролировать исполнение ими служебных обязанностей в соответствии с должностными регламентами.

  3.2.3. Осуществлять контроль за делопроизводством в судебном участке, за исполнением судебных решений в срок. Своевременно принимать меры к устранению недостатков в работе.

  3.2.4. Вести прием граждан. Правильно и своевременно регистрировать поступающую на приеме корреспонденцию в программном модуле «АМИРС».

  3.2.5. Готовить проекты представлений и ходатайств в отношении работников судебного участка по указанию мирового судьи.

  3.2.6. Составлять номенклатуру дел в судебном участке мирового судьи, согласовывать и утверждать её.

  3.2.7. Вести соответствующие дела (наряды) согласно утвержденной номенклатуре дел в аппарате мирового судьи.

  3.2.8. Оказывать помощь мировому судье в подготовке дела к судебному разбирательству и осуществлять подбор законов и других нормативных актов, материалов судебной практики, иных документов по вопросам применения норм права.

  3.2.9. По поручению мирового судьи оказывать помощь в составлении проектов процессуальных документов, запросов в соответствующие органы.

-Выполнение личных бизнес-поручений технического директора;

- Работа в системе 1С;

- Ведение календаря, организация встреч и переговоров, напоминания;

- Координация и контроль выполнения задач и поручений;

- Поддержка эффективных коммуникаций с окружением и командой;

- Написание регламентов и инструкций, работа с документами, отчетами, таблицами (Excel, Google);

- Поиск и анализ чего-либо (информации, подрядчиков, партнеров, конкурентов и т.д.)

• Выполнение фрезерных работ на фрезерном обрабатывающем центре с ЧПУ;
• Осуществлять обработку деталей и заготовок на станках с ЧПУ;
• Выполнение работ в соответствии с заданной технологией и характеристиками работ.

1. Подбор шаблонов.

2. Установка шаблонов

3. Замена краски в рамах 

4. Снятие шаблонов после окончания печати

5. Замывка рам

6. Следить за качеством выпускаемой печати

7. Выполнять требования начальника печатного цеха

 -   Ведет делопроизводство Ивановского филиала РАНХиГС:

 - Принимает поступающую на рассмотрение руководителю филиала корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для пользования в процессе работы либо подготовки ответов.

 - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Принимает документы и заявления на подпись руководителя филиала. Отправляет при необходимости исполненную документацию по адресатам, в т.ч. с использованием системы электронного документооборота «Директум».

- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.д.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

- Осуществляет контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя филиала, взятых на контроль.

- Обеспечивает рабочее место руководителя филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

 - Выполняет иные поручения руководства филиала, отданные в пределах должностных полномочий.

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для размещения на официальном сайте Ивановского филиала РАНХиГС, и отслеживает актуальность размещенной ранее информации в рамках возложенных полномочий.

- связать пачки

- перемещение кроя

- сбор мешков от закройщиков

• обеспечение организации работы вокзала при выполнении специальных перевозок составами и вагонами пассажирского парка;
• осуществление быстрого и качественного обслуживания граждан;
• осуществление контроля и учет своевременного прибытия и отправления пассажирских и пригородных поездов;
• осуществление контроля за обеспечением безопасной посадки и высадки пассажиров.

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Выполнять работу по обеспечению деятельности ректора.
• Обеспечивать поддержку взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координировать график заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивать его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.
• В пределах предоставленных полномочий координировать работу структурных подразделений образовательного учреждения.
• Вести деловую переписку с организациями.
• Получает необходимые сведения для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывает на прием работников по его поручению.
• Принимать и передавать телефонограммы, записывает сообщения и доводить их до сведения адресатов.
• Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
• Вести делопроизводство, принимать корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, систематизировать ее и докладывать ему о результатах выполнения принятых решений.
• Передавать документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществлять контроль за сроками исполнения поручений.
• Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
• В пределах предоставленных прав представлять руководителя в иных организациях.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Классический режим работы: пятидневная рабочая неделя (выходные в субботу и воскресенье) с 8:30 до 17:00
• Рабочее место в центре города

• Обзвон клиентов по готовой базе для анкетирования (НЕ ПРОДАЖИ)
• Консультация клиентов по телефону
• Назначение встреч
• Ведение и занесение результатов