Специалист вакансии Юрюзань

- продавать домашний интернет и цифровое ТВ, принимать заявки на подключение при личном общении с жильцами многоквартирных домов;

- размещать рекламные материалы на вверенной территории;

- предлагать дополнительные услуги (устройства Умный дом, роутеры, сим-карты).

• Обеспечение внутреннего бумажного и электронного документооборота в точке присутствия работника. Консультирование по вопросам документооборота;
• Регистрация и хранение распорядительных документов в точке присутствия работника;
• Получение, обработка и регистрация входящей корреспонденции в точке присутствия работника;
• Обработка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции в точке присутствия работника посредством Почты России и экспресс-службами;
• Контроль исполнения входящих документов в установленные сроки, согласно Инструкции по делопроизводству ПАО «АК БАРС» БАНК;
• Оказание методической и консультационной помощи работникам офиса по вопросам кадрового администрирования в рамках принятых стандартов кадровых процессов Банка;
• Ведение архива согласно порядка работы по хранению архивных документов, ведение поиска, учета выданных документов из архива

Курированиме вопросов охраны труда в подведомственных организациях, организация обучения руководителей и специалистов по охране труда, организация проведения мед.осмотров, СОУТ, составление отчетности по охране труда, проведения расследований несчастных случаев

• Обрабатывать входящие заявки от менеджеров отдела продаж;
• Осуществлять подготовку договоров с клиентами, проверку и передачу клиентам документации;
• Обеспечивать надлежащее оформление договоров, соглашений и иных документов;
• Выстраивать эффективные коммуникации с клиентами (сбор обратной связи, помощь в решении вопросов);
• Организовывать и контролировать доставку продукции до клиента;
• Формировать и вести клиентскую базу в 1С;
• Осуществлять анализ остатков на складах клиентов, планировать дальнейшую работу.

• Полное ведение кадрового делопроизводства в программе 1С 8.3 (суммированный учет рабочего времени с различными графиками сменности /прием/ перевод/ увольнение/ перемещение/ совмещение должностей/ больничные/ отпуска/ табели/ личные дела/ Т2 и пр.) с численностью около 200 чел.
• Отчетность (внутренняя, в ЦЗН и пр).

• Организует и осуществляет работу по охране труда в организации с численностью 61 человек.
• Работа с обращениями граждан.

Выявление опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах, работа с проиводственным травматизмом. подготовка документов на прохождение перниодического осмотра для сотрудников, подготовка документов для проведения специальной оценки на рабочих местах. Разработка и ведение перечней профессий по охране труда.

1.1.       Обеспечивает наличие, хранение и доступ к нормативно-правовым актам, содержащим государственные нормативные требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности работодателя.

1.2.       Разрабатывает проекты локальных нормативных актов, обеспечивающих создание и функционирование системы управления охраной труда.

1.3.       Вносит предложения в коллективный договор по вопросам охраны труда.

1.4.       Взаимодействует с профсоюзным комитетом по вопросам условий и охраны труда, согласованию локальной документации.

1.5.       Выявляет потребность в обучении и планирует обучение работников по вопросам охраны труда.

1.6.       Проводит инструктажи по охране труда (вводный), по противопожарной безопасности (вводный, внеочередной, целевой).

1.7.       Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструкций по охране труда и т.д. 

Прием, увольнение, перевод, ведение табеля учета рабочего времени, интернет, составление графика отпусков, оформление ежегодных отпусков, больничный лист, воинский учет, записи в трудовых книжках, ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним, предоставление справок по запросу, регистрация входящей и исходящей документации, оформление трудовых договоров, доп.соглашений, подготовка приказов, писем, регистрация входящей и исходящей документации, подготовка справок и различной документации по запросу.