Специалист вакансии Юрюзань

ООО Фирма «Техзащита» ведет свою деятельность с 2000 года, являясь Заводом-изготовителем, осуществляет комплексный подход в конструировании, производстве и поставке оборудования по следующим направлениям:

- нестандартное и технологическое оборудование для АЭС, предприятий Росатома, нефтегазовой и нефтехимической отрасли, горнодобывающих отраслей, промышленных предприятий;

- пулестойкое, сейсмостойкое, противопожарное, устойчивое к взлому и взрывной волне оборудование и комплексы с их применением для банковских учреждений, объектов Министерства обороны РФ, силовых структур, промышленности;

- изготовление радиационнозащитного и рентгенозащитного оборудования.

Более двухсот предприятий выбрали наше предприятие в качестве постоянного исполнителя!

За время нашей работы мы реализовали более 5000 проектов!

География нашего присутствия распространяется на всю территорию России, а также страны Ближнего и Дальнего Зарубежья.

Мы развиваемся и в связи с этим открываем новую вакансию- специалист СМК.

Обязанности:

• Контроль функционирования системы менеджмента качества в соответствии с требованием ISO 9001:2015, ГОСТ РВ 0015-002-2020.
• Разработка внутренних нормативных документов (стандарты предприятия, инструкции, положения, регламенты, программы обеспечения качества) в соответствии с планами по стандартизации.
• Взаимодействие с органами по сертификации, включая сопровождение ежегодного анализа систем менеджмента, формирование отчетов для высшего руководства.
• Взаимодействие с сертификационными центрами, подготовка документов для сертификации/ ресертификации и/или инспекционного контроля.
• Сопровождение процедуры лицензирования и сертификации на предприятии.
• Разработка чек-листов, составление опросных листов, разработка планов внутреннего аудита.
• Проведение внутренних аудитов систем менеджмента.
• Консультирование работников по СМК.
• Проведение внутренних и внешних аудитов ПОК (программ обеспечения качества), Руководства по качеству.
• Проведение аудитов поставщиков/субподрядчиков в соответствии с требованием ЕОСЗ (Единый отраслевой стандарт закупок (положение о закупке) Государственной корпорации по атомной энергии Росатом (утв. решением Госкорпорации Росатом от 07.02.2012 N 37).

Требования:

• Образование высшее.
• Опытный пользователь ПК.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение сопоставлять информацию с законодательством;
• Внимательность и сосредоточенность при выполнении должностных обязанностей;
• Наличие сертификата/удостоверения специалиста СМК обязательно;
• Исполнительность, организованность, пунктуальность.
• Опыт работы с предприятиями ОПК и военными представителями приветствуется.

Условия:

• График работы: пн.-пт.: 09:00 - 17:30, сб.- вс. - выходные;

• Оформление согласно ТК РФ, все необходимые отчисления в фонды социального и пенсионного страхования; своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.

• организация и контроль работы по охране труда работников и обучающихся
• координация деятельности структурных подразделений по соблюдению правил охраны труда работников и обучающихся

Осуществление деятельности по закупкам в соответствии с 44-ФЗ

осуществлять контроль за состоянием охраны труда;

проводить вводный инструктаж;

подготавливать отчетную документацию работодателю по вопросам условий и охраны труда;

- Ведение кадрового делопроизводства ​​​в соответствии с требованиями ТК РФ;

-ПФР;

-Работа с ДИ;

- Обучение работников и т. д.

– доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации (выезды на факультеты, находящиеся в пределах города Челябинска);

– обработка и анализ поступающей документации по персоналу;

– сбор и проверка личных документов работников;

– подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

– выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности;

– организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы:

– подготовка и выдача направлений работникам для прохождения медицинских осмотров;

– консультирование работников на всех этапах трудоустройства на работу

- продавать домашний интернет и цифровое ТВ, принимать заявки на подключение при личном общении с жильцами многоквартирных домов;

- размещать рекламные материалы на вверенной территории;

- предлагать дополнительные услуги (устройства Умный дом, роутеры, сим-карты).

• Обеспечение внутреннего бумажного и электронного документооборота в точке присутствия работника. Консультирование по вопросам документооборота;
• Регистрация и хранение распорядительных документов в точке присутствия работника;
• Получение, обработка и регистрация входящей корреспонденции в точке присутствия работника;
• Обработка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции в точке присутствия работника посредством Почты России и экспресс-службами;
• Контроль исполнения входящих документов в установленные сроки, согласно Инструкции по делопроизводству ПАО «АК БАРС» БАНК;
• Оказание методической и консультационной помощи работникам офиса по вопросам кадрового администрирования в рамках принятых стандартов кадровых процессов Банка;
• Ведение архива согласно порядка работы по хранению архивных документов, ведение поиска, учета выданных документов из архива

Курированиме вопросов охраны труда в подведомственных организациях, организация обучения руководителей и специалистов по охране труда, организация проведения мед.осмотров, СОУТ, составление отчетности по охране труда, проведения расследований несчастных случаев

• Обрабатывать входящие заявки от менеджеров отдела продаж;
• Осуществлять подготовку договоров с клиентами, проверку и передачу клиентам документации;
• Обеспечивать надлежащее оформление договоров, соглашений и иных документов;
• Выстраивать эффективные коммуникации с клиентами (сбор обратной связи, помощь в решении вопросов);
• Организовывать и контролировать доставку продукции до клиента;
• Формировать и вести клиентскую базу в 1С;
• Осуществлять анализ остатков на складах клиентов, планировать дальнейшую работу.