Специалист вакансии Иннополис

Уборка  помещений в школе Иннополис 

Выполняет следующие функции:

ведение делопроизводство (электронный документооборот), в том числе конфиденциальный включая:

-      Учет предоставления отпуска работников, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика отпусков;

-      Подготовка документов и справок по заданию непосредственного руководителя;

-      Заказ билетов для сотрудников;

-      Оформление командировки руководителям, заказ билетов, бронирование гостиницы, своевременное предоставление в бухгалтерию документов для формирования авансового отчета;

-      Ведения табеля рабочего времени;

-      Информационно-справочное обслуживание сотрудников и руководства Филиала;

-      Прием, передача на рассмотрение руководителю поступающих документов на бумажном носителе и в системе электронного документооборота, проверка проектов документов на соответствие действующим нормам, обеспечение их подписания и их регистрации.

Обработка обращений пользователей по вопросам эксплуатации ИС, связанных с портальными решениями.

Инструктирование пользователей в решении типовых проблем, возникших при эксплуатации ИС, связанных с портальными решениями.

Взаимодействие с заказчиком при выполнении работ по модификации ИС, связанных с портальными решениями.

Настройка ИС, связанных с портальными решениями.

Создание пользовательской документации к модифицированным элементам ИС в части портальных решений.

Модульное и интеграционное тестирование ИС, связанных с портальными решениями.

Исправление дефектов и несоответствий в документации по модификации и созданию ИС, связанных с портальными решениями.

Обучение пользователей ИС в части портальных решений и демонстрация заказчику выполнения его требований к ИС.

Регистрация, выполнение и закрытие запросов заказчика по вопросам использования ИС, связанных с портальными решениями.

Формирование отчетности о выполненной работе для предоставления руководству/заказчику.

Управление доступом к данным ИС, связанных с портальными решениями.

• анализ требований к продукту;

• разработка и сопровождение тестовой документации, подготовка тестовых стендов и тестовых данных;

• выполнение функционального и интеграционного тестирования десктоп\веб\мобильных приложений;

• анализ результатов тестирования;

• подготовка отчета по результатам тестирования.

✅ Ключевые задачи:• Прием входящих обращений через Telegram, email, телефон;

• Информирование гостей и жителей о возможностях, представленных в городе;

• Передача заявок в службы экстренного реагирования;

• Проведение экскурсий для гостей и жителей города.

• Разработка локальных нормативных и организационно-распорядительных документов по вопросам ПБ, ГО и ЧС и обеспечение их исполнения;
• Проведение противопожарных инструктажей, инструктажей по ГО и ЧС с заполнением журналов инструктажей;
• Разработка и корректировка плана гражданской обороны(ГО), план действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций (ЧС);
• Организация обучения работников по вопросам пожарной безопасности, ГО и ЧС. Проведение вводного противопожарного инструктажа и вводных инструктажей по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям;
• планирование и организация проведения практических тренировок по эвакуации лиц, командно-штабных учений (тренировок) и других учений по гражданской обороне (пожарной безопасности), предупреждению и ликвидации аварий, чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
• Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в области пожарной безопасности, ГО и ЧС;
• Проведение обследований объекта защиты на предмет соблюдения требований пожарной безопасности;
• Оформление заявок на приобретение первичных средств пожаротушения, пожарного инвентаря и других приспособлений, устройств, оборудования необходимых для обеспечения пожарной безопасности на объекте;
• Взаимодействие и ведение переписки с государственными надзорными органами (участие в плановых/внеплановых проверках, согласование документов, исполнение пунктов предписания);
• Разработка и контроль функционирования системы ПБ, ГО и ЧС в соответствии с государственными нормативными требованиями;
• Контроль за исполнением договора со сторонней организацией по соблюдению экологической безопасности на объектах.

• Организация и контроль услуг клининга в УЛК, взаимодействие с подрядчиком.
• Обработка счетов, договоров, актов, спецификаций в системе документооборота.
• Передача согласованных документов в бухгалтерию.
• Работа с подрядчиками по услугам такси.
• Ведение договоров на почтовую и экспресс отправку корреспонденции.
• Заказ визиток.
• Заключение договоров ГПД.
• Поддержание и снабжение кофисов продуктами питания и расходными материалами.