необязательно
оформление документов
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения
• Государственный стандарт РФ «Делопроизводство и архивное дело»;
• нормативно-правовые акты, положения, инструкции и иные материалы и документы по ведению делопроизводства;
• методические рекомендации по выполнению работы с документами в ДОУ;
• порядок контроля прохождения служебной документации и материалов;
• структуру ДОУ и состав сотрудников;
• правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет браузерами;
• технологию создания, обработки, передачи и хранения различных документов;
Ведение кадровой документации
Принимает и региструет корреспонденцию, направляет еев структурные подразделения.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечиваети удобный и быстрый их поиск.
Подготавливает и сдает в архив предпиятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации.
Ведение входящей, исходящей докеументации
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение. Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресантам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива
Список профессий