Составлять и оформлять управленческую документацию, отчетность и готовить проекты деловых писем, служебных записок. Организовывать работу с документами в приемной Директора Краснодарского филиала:- обеспечивать внутреннее делопроизводство, в т. ч. официального почтового ящика;- разрабатывать номенклатуры дел блока Директора Краснодарского филиала;- осуществлять прием, регистрацию и учет входящих и исходящих документов (в соответствии с установленным в Филиале порядке);- предоставлять поступающие документы на рассмотрение Директора Краснодарского филиала;осуществлять проверку правильности оформления и комплектности документов, поступающих на подпись Директору Краснодарского филиала;- готовить сводки для Директора Краснодарского филиала об исполненных и находящихся на исполнении поручениях/документах;- организовывать и осуществлять текущее хранение документов;- организовывать и проводить работы (в т.ч. наносить/заверять документы) с печатями и штампами Филиала
перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам организации;
регистрирует поступающие телефонные звонки;
получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону;
регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе по электронной почте.
Трудовая функция: организация работы с посетителями:
встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и предоставляет помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
ведет журнал записи посетителей;
ведет учет посетителей и оформление пропусков;
содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
принимает и передает документы посетителей руководству и сотрудникам организации;
Трудовая функция: выполнение координирующих и обеспечивающих функций.
ведет журнал разъездов работников организации;
в рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
Организационное, документационное и информационное обеспечение Общества
Работа в школе секретарем директора. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Ведет делопроизводство.
3.1. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или Исполнителей.3.2. Выполнять технические функции по обслуживанию и обеспечениюработы руководителя предприятия или его подразделений.3.3.Вызывать работников по поручению руководителя предприятия.3.4. Осуществлять работу по подготовке совещаний и заседаний, которые проводятся руководителем, оповещение участников о времени, месте, проведения, вопросах повестки дня совещания (заседания), их регистрация, сбор необходимых материалов, ведение и оформление протоколов.3.5. Обеспечивать рабочее место руководителя средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.3.6. Принимать и передавать телефонограммы, организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание.3.7. Создавать условия, которые способствуют эффективной работе руководителя.3.8. Передавать и принимать информацию посредством приемно-переговорных
Делопроизводство в полном объеме:
1. Регистрация документов
2. Отправка и получение корреспонденции
3. Заказ билетов и гостиниц
делопроизводство в организации
Ведение документационной деятельности. Ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распредение и фиксация. Работа в программе ЕМСЭД.
В рамках трудовой функции планирования рабочего дня секретаря:
-согласовывает планы с планами и сроками работы директора учреждения;
-распределяет рабочее время на день;
-переносит невыполненные запланированные задачи;
-выполняет типичные ежедневные дела;
-регистрирует поступающие в приемную телефонные звонки;
-перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям директора или другим работникам;
-получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону;
-устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров.
Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений
Список профессий