В обязанности секретаря входит:Приём документов на подпись руководителя организацииПриём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцииВедение делопроизводства
- Принимает поступающую в гимназию корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения, или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
-Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
2.4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями гимназии и конкретными исполнителями.
- По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
-Осуществляет контроль за исполнением работниками гимназии изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Работает в тесном контакте с директором гимназии (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
- Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
- предоставление реестров в Единой централизованной цифровой платформе в социальной сфере"
Ведение документации учреждения, прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Обработка документов студентов колледжа, делопроизводство учебной части колледжа
Регистрация, рассылка, учет входящей и исходящей корреспонденции (в т.ч. поступающей и отправляемой по СЭДО
Осуществление работы оп приеме, регистрации и учету обращений граждан
Архивное делопроизводство
Контроль за исполнением распоряжений руководства
Контроль исполнения планов работ и планов основных мероприятий
Участие в работе комиссий при руководстве, оформление результатов работы
Участие в совещаниях при руководстве
Составление номенклатуры дел
Участие в проектах по разработке локальных нормативных документов
Прием и обработка документации, представление на подпись руководителя
Приём документов и заявленийРегистрация документов, учёт и передача документов руководителюСоставление писем, запросов и других документов по поручению руководстваВыполнение служебных поручений руководителяАктивное общение по телефону
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
ДелопроизводствоПомощь в организации работы руководителяПоручения руководителя
Список профессий