Вакансия Секретарь-машинистка, Усть-Лабинск

3.1. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или Исполнителей.3.2. Выполнять технические функции по обслуживанию и обеспечениюработы руководителя предприятия или его подразделений.3.3.Вызывать работников по поручению руководителя предприятия.3.4. Осуществлять работу по подготовке совещаний и заседаний, которые проводятся руководителем, оповещение участников о времени, месте, проведения, вопросах повестки дня совещания (заседания), их регистрация, сбор необходимых материалов, ведение и оформление протоколов.3.5. Обеспечивать рабочее место руководителя средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.3.6. Принимать и передавать телефонограммы, организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание.3.7. Создавать условия, которые способствуют эффективной работе руководителя.3.8. Передавать и принимать информацию посредством приемно-переговорных