Делопроизводитель вакансии Данилов

• документационное обеспечение деятельности организации;
• организация работы с документами;
• организация текущего хранения документов;
• организация обработки дел для последующего хранения

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее должностным лицам и в структурные подразделения.

• В соответствии с резолюцией руководителей организации передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

• Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

• Отправлять исполненную документацию по адресатам.

• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

• Подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

• документационное обеспечение деятельности учреждения

ведение кадрового производства;

работа с сайтом учреждения;

входящая и исходящая корреспонденция

Согласно должностной инструкции и поручений начальника отдела. 

1) знать виды номенклатур, общие требования к номенклатуре дел;

2) стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;деловой протокол;

3) методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;

4) правила делового общения, делового этикета;

5) правила документационного обеспечения деятельности школы;

6)правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений;правила хранения дел, приказов, в том числе документов ограниченного доступа.

• Организовывать работу документооборота административно-хозяйственной службы и Предприятия.
• Обеспечивать контроль документооборота Предприятия (бумажного и электронного), своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию.
• Контролировать правильность оформления и регистрировать организационно-распорядительную документацию по вопросам основной деятельности Предприятия.
• Контролировать правильность оформления и регистрировать исходящую деловую переписки по вопросам основной деятельности Предприятия.
•  Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.
• Систематизировать, организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов текущего делопроизводства.
• Формировать и оформлять дела текущего делопроизводства.
• Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства Предприятия и организовывать их внедрение. Создавать единую систему документооборота Предприятия (электронную и бумажную). Разрабатывать документы, регламентирующие деятельность Предприятия в области документооборота.
• Осуществлять оформление, кодирование и сопровождение жизненного цикла внутренних нормативных документов, в том числе в системе электронного документооборота, с последующим оформлением, согласованием, утверждением, изготовлением копий, рассылкой, изъятием и хранением документации на бумажных носителях.
•  Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.
• Участвовать в разработке номенклатуры дел.
• Подготавливать внутренние описи документов дел постоянного и временного сроков хранения для передачи документов в архив.
• Принимать, сдавать, систематизировать и оформлять записи по установленным формам на внутренние документы службы в рамках фармацевтической системы качества Предприятия.
• Осуществлять подготовку и оформление необходимых документов (планов, отчетов, писем, записей, информации по результатам работы и т.д.) в соответствии с установленными требованиями на бумажном и/или электронном носителе с использованием информационных систем.

Обязанности: Требуется делопроизводитель, выполнение разборки первичной документации, подготовка писем, подготовка дополнительных соглашений, ведение учета времени выполнения работ, подготовка комплектов документов для подачи в службы и инстанции. Подача документов и контроль получения обратной информации. Ответы на звонки.

Требования: Обучаемость, коммуникабельность, активность. Работа с документами, аккуратность. Знание ПК и основных офисных программ, умение работы с интернетом. Умение формулировать информацию в текстовом виде.

Условия: Постоянная в офисе.

Согласно должностной инструкции и трудовому договору.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденцией. 

Ведение делопроизводства детского сада.