Специалист вакансии Бирюсинск

• принимать и обрабатывать поступающие заказы от клиентов в интернет-магазине компании (создание заказа, выставление счета, отгрузка заказа клиенту);
• предоставлять информацию по ассортименту;
• вести переговоры и заключать сделки с новыми клиентами;
• получать обратную связь от клиентов и контролировать отгрузку;
• активно развивать клиентскую базу.

1) осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

2) осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;

3) обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

4) формирует:

- начальную (максимальную) цену закупки;

- описание объекта закупки;

- требования, предъявляемые к участнику закупки;

- порядок оценки участников;

- проект контракта;

5) составляет закупочную документацию;

6) осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

7) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;

8 осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;

9) осуществляет сбор и анализ поступивших заявок;

10) выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры;

11) направляет приглашения для заключения контрактов;

12) осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов;

13) проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

14) осуществляет публичное размещение отчётов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

15) подготавливает документ о приёмке результатов отдельного этапа исполнения контракта;

16) организовывает:

- осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (её результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

- осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

Должностные обязанности, которые выполняет специалист в сфере закупок

• формирования плана закупок в рамках определенного периода;
• осуществления контроля соблюдения всех процедур и документальное сопровождение этапов закупок;
• принятие решения о победителе тендера и дальнейшая работа с поставщиком;
• осуществления регулярного мониторинга цен на товары и услуги, соответствующие направлению деятельности организации.
• нормы и требования законодательства РФ (обязательно 44 ФЗ и 223 ФЗ);
• базовые знания в гражданском, земельном, бюджетном, административном и трудовом законодательстве;
• знание основ антимонопольного законодательства;
• знание бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
• знания в области ценообразования в сферах, соответствующих деятельности организации;
• владение методами, необходимыми для определения и обоснования максимальных цен при оформлении контракта;
• базовые знания в информатике в части закупок;
• знание внутреннего трудового распорядка и требований охраны труда.
• выполнение анализа заявок;
• осуществление мониторинга рыночных цен на товары, находящиеся в поле деятельности организации;
• формирование пакета документов для проведения закупок в строгом соответствии с законодательными нормами и требованиями;
• формирование заявок и предложений, ведение переговоров;
• размещение документов на площадке;
• участие в аукционах, торгах (в качестве поставщика)
• работа по созданию и ведению базы всех поставщиков (в качестве заказчика);
• функции по отбору поставщиков, основываясь на результатах анализа полученных заявок в качестве заказчика);
• владения навыками работы с учетными программами и стандартным пакетом офисного ПО;
• навыки работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП), работа с ЭЦП на площадках;
• сопровождение процесса закупок на всех этапах;
• анализ закупочной деятельности организации;
• работа с банками в части банковской гарантии, оплаты поставок товаров, выполненных услуг и работ в рамках проведенных закупок.

Администрирование и сопровождение технические системы защиты информации.

Консультация пользователей по вопросам информационной безопасности

Анализ лучших практик и регламентирующих документов в сфере информационной безопасности.

Проведение инструктажей специалистов Заказчиков и Подрядчиков

Участие в работе комиссий по приемке систем защиты информации в промышленную эксплуатацию

Участие в рассмотрении регламентов, планов и графиков проведения работ по защите инфотехрмации.

Аудит информационных систем в части информационной безопасности.

Выявление действий пользователей инфрмационных систем, противоречащие ЛНД Компании в части информационной безопасности

Мониторинг и анализ лучших практик и регламентирующих документов в сфере информационной безопасности

Поддержание бесперебойной работы технологических и рабочих процессов и операций в соответствии с документацией вверенных систем и оборудования связи.

Организация и выполнение работ, обобщение и анализ замечаний пользователей по заявкам, зарегистрированным в системе управления ИТ-службой Компании по соответствующей линии деятельности.

Расследование причин возникновения повреждений и аварий, разработка и внедрение мероприятий по их предупреждению.

Обеспечение в рамках работ по внедрению и сопровождению программного обеспечения правильной настройки и функционирования серверов, сервисов и программного обеспечения.

Установка на серверы, рабочие станции программного обеспечения.

Организация своевременного и качественного внесения изменений в технологическое программное обеспечение (установка обновлений)

Высшее образование по направлению подготовки "Техносферная безопасность" или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности либо высшее образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда либо среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда.

Обязанности:

Организация и контроль поставки материалов на производство;

Переговоры с поставщиками, заключение договоров;

Обработка заявок;

Анализ полученных счетов;

Прием заявок от подразделений организации;

Контроль остатков;

Отслеживание грузов;

Выполнение поручений руководителя

Выполнение работ по контролю качества в соответствии с требованиями нормативной и технической документации, оформлению результатов контроля в установленном на предприятии порядке, ведению учета принятой и забракованной продукции

​Контроль соблюдения технологии производства в соответствии с установленными технологическими регламентами, инструкциями, стандартами

Контроль, за качеством упаковки готового изделия с соблюдением требований, предъявляемые к внешнему виду упакованной продукции

Контроль счета изделий

• Приемка поступающих МТР с оформлением приходных документов (приходный ордер, складская бирка, ежедневные и накопительные ведомости поступления).
• Отпуск МТР с оформлением расходных документов (складская накладная/М15, реестр передачи расходных документов подрядчику, товарно-сопроводительные документы (ТТН, ТН), ежедневная ведомость отпуска, накопительная ведомость отпуска).
• Участие в доставке (сопровождение) МТР в зону монтажа и его передача подрядчику.
• Участие в ежегодных и внеплановых инвентаризациях.
• Выполнение отдельных служебных поручений начальника в пределах своей компетенции.

Учет, контроль и хранение различных документов; Планирование и обеспечение документооборота на предприятии; Внедрение передовых систем ведения документации, в первую очередь электронных баз данных; Участие в повышении квалификации сотрудников отдела.