Вакансии для инвалидов и людей с ОВЗ Артемовск

Обеспечение непрерывности и эффективности закупочной и договорной деятельности по направлениям административно-хозяйственной деятельности .

Участие в бизнес-планировании по направлениям административно-хозяйственной деятельности .

Формирование закупочной документации, необходимой для инициирования и проведения закупочных процедур, заключения договоров .

• Обеспечение поддержки процесса проведения закупочных процедур в целях соблюдения сроков, оперативной отработки замечаний, касающихся технических требований, стоимости и обоснованности в проведении закупки, возникающих на всех этапах согласования.

• Выполнение работ по назначенным заявкам пользователей.
• Обеспечение бесперебойной работы оборудования и программного обеспечения в своей зоне ответственности.

Выполнение регламентных работ на оборудовании и программном обеспечении.

• Организация контроля за своевременностью и полнотой обеспечения работников организации специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием, молоком и другими равноценными продуктами питания.
• Организация контроля за состоянием и исправностью средств индивидуальной и коллективной защиты.
• Осуществление разработки, согласования и утверждения инструкций, положений, регламентов и иных организационных, распорядительных и нормативно-методических документов, содержащих требования в области охраны труда.

• Формирование ожидаемых данных по курируемому функциональному направлению деятельности;

Формирование ежемесячной отчетности (P&L) по курируемому функциональному направлению, проведение анализа и пояснение причин отклонений фактических данных от данных бизнес плана;

• Проверка на соответствие бюджету и экономической целесообразности расходных договоров и согласование их в системе;

Обеспечение проведения вводного инструктажа, проверки знаний требований охраны труда работников, в структурных подразделениях, не входящих в Региональные производственные управления (далее РПУ) филиала.

Выявление потребности в обучении работников в области охраны труда, промышленной, экологической и пожарной безопасности, предупреждения и реагирования на ЧС исходя из государственных нормативных требований.

Проведение регулярной проверки соблюдения обучения и проверки знаний требований охраны труда работников, оформление документации по обучению охраны труда, пожарной и промышленной безопасности сотрудников МРВС.

Участие в организации аттестации руководителей и специалистов по промышленной безопасности, внесение данных в личный кабинет Филиала, зарегистрированном в Едином портале тестирования, оформление заявок на аттестацию в Ростехнадзоре РФ руководителей и специалистов, контроль за исправной работой личного кабинета.

Участие и организация учебных тренировок по эвакуации при чрезвычайных ситуациях и происшествиях.

Участие в оформлении документации в области транспортной безопасности.

- Участие в анализе требований к внедряемым системам защиты информации в информационных системах;

- Выполнение работ по администрированию и сопровождению средств защиты информации(СЗИ);

- Участие в работе комиссий по приемке систем защиты информации в промышленную эксплуатацию;

Формирование закупочной документации, необходимой для инициирования и проведения закупочных процедур, заключения договоров в соответствии с действующими ЛНД.

Обеспечение поддержки процесса проведения закупочных процедур в целях соблюдения сроков, оперативной отработки замечаний, касающихся технических требований, стоимости и обоснованности в проведении закупки, возникающих на этапах согласования.

Обеспечение своевременного предоставления первичных документов по сопровождаемым договорам в финансовую службу ООО ИК «СИБИНТЕК», Филиал. Своевременное внесение информации по запланированным платежам и первичной документации в информационные системы.

Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции Филиала.

Проведение регистрации распорядительных документов Филиала по основной деятельности, своевременное доведение их до сведения руководителей, сотрудников Филиала, согласно листов рассылки в СЭД или по задаче – под подпись.

Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки в подразделения Филиала и рассылка почтовой корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе преданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней.

Контроль соблюдения баланса рабочего времени по структурным подразделениям Филиала.

Оказание практической и методической помощи руководителям структурных подразделений Филиала в разработке графиков работ, контроль их выполнения, оперативное внесение изменений в графики работы.

Обеспечение необходимой экспертизы в области определения уровня и схемы оплаты труда для новых сотрудников.

Проведение работы по поиску и подбору персонала в соответствии с планом набора персонала: размещение вакансий на интернет-порталах; проведение предварительных собеседований с кандидатами и организация проведения собеседований с руководителями структурных подразделений, извещение кандидата и инициатора подбора о результатах собеседования; организация проведения оценки соответствия кандидатов требованиям вакантной должности и иным требованиям организации (профессии, специальности) в случае необходимости.

Организация процесса согласования кандидатов на прием: запрос необходимых документов и согласия на обработку персональных данных у кандидата, передача пакета документов на согласование в соответствующие службы.

Формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных кандидатов.