Специалист вакансии Архангельск

Обслуживание тепловых узлов, систем отопления и водоснабжения, а также зданий и помещений; ведение документации различного характера, знание компьютера.

Обязанности:

• Организация, координация и контроль производственной деятельности в обособленных структурных подразделениях Филиала;

• Предоставление отчетности и информации о деятельности Филиала;

• Организация, участие и контроль проведения документальных проверок производственно-финансовой деятельности отделений почтовой связи;

• Организация и проведение дополнительного обучения работников отделений почтовой связи, оказание практической помощи.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы более 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Аналитические способности, быстрая обучаемость, навыки взаимодействия с клиентами и сотрудниками, умение заниматься несколькими проектами сразу;
• Активность, настойчивость, инициативность.

Условия:

• Почта России – надежный и ответственный работодатель.
• Заработная плата дважды в месяц (состоит из оклада, премии и дополнительных выплат);
• Официальное оформление с первого дня работы;
• Оплачиваемые больничные и отпуска;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
• Корпоративная программа обучения для всех сотрудников;
• Подарки на праздники и новогодние подарки для детей;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Корпоративные спортивные мероприятия;
• Материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора;
• График работы 5/2;
• Место работы: г. Архангельск, пр. Троицкий, д.45.

Обязанности:

• Формирование заявок в АИС УЗ, связанных с закупкой материалов, оборудования и услуг по коммунальному и хозяйственному обслуживанию УФПС Архангельской области.
• Заключение договоров по коммунальному и хозяйственному обслуживанию.
• Сопровождение договоров по коммунальному хозяйственному обеспечению.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года

Условия:

• Почта России – надежный и ответственный работодатель.
• Заработная плата дважды в месяц (состоит из оклада, премии и дополнительных выплат);
• Официальное оформление с первого дня работы;
• Оплачиваемые больничные и отпуска;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
• Корпоративная программа обучения для всех сотрудников;
• Подарки на праздники и новогодние подарки для детей;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Корпоративные спортивные мероприятия;
• Материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора;
• График работы 5/2;
• Место работы: г. Архангельск, проспект Троицкий, д.45.

- осуществляет подготовку документации о закупках и изменений в документацию о закупках на основании технического задания (заявки) представленной должностным лицом контрактной службы Учреждения;

 - осуществляет подготовку протоколов заседаний комиссии по осуществлению закупок;

 - осуществляет размещение в единой информационной системе документации о закупках, проектов контрактов, изменений в документацию о закупках, разъяснений, протоколов заседания комиссии по осуществлению закупок;

 - осуществляет подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в случаях, предусмотренных законодательством;

 - осуществляет подготовку и направление уведомлений, писем, сообщений участникам закупок в случаях, предусмотренных законодательством;

 - в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), на основании информации представленной должностным лицом контрактной службы Учреждения, осуществляет подготовку отчетов о невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) с обоснованием цены контракта и указанием иных существенных условий контракта;

Обеспечение закупок товаров, работ или услуг для нужд учреждения:Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги. Подготовка закупочной документации. Обработка результатов закупки и заключение контракта.

- Техническая поддержка информационных и коммуникационных систем Общества и их составляющих, обеспечение бесперебойной работы технических и программных средств.

- Выявление и устранение проблем (инцидентов) в ходе эксплуатации аппаратного, программного, и программно-аппаратного обеспечения информационных и коммуникационных систем Общества и/или их составляющих.

- Установка и настройка АРМ, телефонов и оргтехники.

- Ведение учета АРМ, телефонов, оргтехники, формирование потребностей в средствах вычислительной техники, средствах связи, оргтехники и расходных материалах, программного обеспечения.

- Формирование и согласование бюджетных заявок с Департаментом 651 ПАО «Газпром».

- Формирование закупочной документации в сфере информационных технологий и связи в соответствии с положением о закупках Общества.

- Исполнение мероприятий по цифровой трансформации Общества.

Разработка, согласование и актуализация проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда

Разработка проектов ЛНА с соблюдением государственных нормативных требований охраны труда

Организация и контроль за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности при производстве работ

·  разрабатывать проекты локальных нормативных актов о СУОТ;

·  разрабатывать программы по улучшению условий труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний;

·  проводить вводный инструктаж по охране труда и обучать персонал безопасным методам работы, проверять знания работников;

·  проводить аттестацию и сертификацию рабочих мест на соответствие требованиям охраны труда;

·  готовить отчетную документацию по охране труда;

·  выявлять, анализировать и оценивать профессиональные риски;

·  взаимодействовать с органами государственного надзора и контроля;

·  консультировать сотрудников по вопросам охраны труда;

·контролировать проведение обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников организации, гигиенического обучения

·  обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты.

Ведение бухгалтерского учета в соотвествии с должностной инструкцией

• Контролирует реализацию мероприятий по проектированию и строительству / капитальному ремонту объектов жилищно - гражданского назначения.
• Контролирует соблюдение при подготовке к заключению и в процессе исполнения муниципальных контрактов требований ФЗ №44-ФЗ.
• Контролирует подготовку техническим заказчиком сведений о работах (товарах, услугах), на выполнение (поставку, оказание) которых размещается заказ на строительство и капитальный ремонт объектов жилищно-гражданского назначения.
• Проверяет акты приемки выполненных работ, проектно - сметную документацию, платежные документы (в том числе акты формы КС-2) и экспертные заключения (в соответствии с 44-ФЗ).
• Контроль мероприятий по целевому использованию бюджетных средств, соблюдению сроков строительства / капитального ремонта и вводу в эксплуатацию объектов жилищно-гражданского назначения.