Секретарь вакансии Архангельск

ведение делопроизводства, активная работа со студентами, выполнение поручений проректора по внеучебной и социальной работе

• Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передает её в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

• Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме.

• Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

- Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности руководителя;

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для подготовки ответов или для использования в работе;

- Прием документов и личных заявлений на подпись, подготовка документов и материалов, необходимых руководителю;

- Проверка правильности оформления подготовленных писем, документов, ответов заявителям, рассматриваемых в рамках полномочий руководителя;

- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием телефонограмм;

-Организация приема посетителей;

- Ведение делопроизводства, осуществление копирования служебных документов

- извещение участников процесса о времени и месте судебного разбирательства;

- направление участникам процесса копий судебных постановлений, копий исковых заявлений и иных документов;

- офромление дел и материалов;

- изготовление протоколов судебных заседаний;

- составление списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, размещение их на стенде;

- оформление дел и материалов после их рассмотрения и сдача их в установленный срок в отдел обеспечения судопроизводства;

- выполнение иных поручений судьи, помощника судь, а также распоряжений, указаний и поручений председателя суда, начальника отдела обеспечения судопроизводства.

Должностные обязанности:

1) оформляет гражданские, административные, уголовные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы со дня поступления в суд и после их рассмотрения;

2) осуществляет ввод данных в электронные картотеки подсистемы ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика», согласно утвержденному регламенту внесения информации в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика»;

3) осуществляет мероприятия по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направляет участвующим в деле лицам копии заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направляет запросы, требования на конвоирование заключенного в суд,  письма, а также выполняет иные действия по поручению судьи;

4) контролирует возвращение в суд расписок о получении судебных повесток, а так же ответов на запросы суда;

5) выясняет причины невручения (неполучения) судебных повесток и незамедлительно докладывает о них председательствующему по делу судье;

6) ведет и оформляет протокол судебного заседания;

7) знакомит участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществляет контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами;

8) формирует списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, размещает их на информационном стенде;

9) оформляет отметки в судебных повестках, командировочных удостоверениях участвующих в деле лиц о времени нахождения в суде;

10) оформляет копии судебных актов и осуществляет их выдачу (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;

11) выдает подлинники и копии документов из дела по распоряжению председателя суда, заместителя председателя суда или председательствующего по делу судьи;

12) подготавливает рассмотренные уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях, иные материалы к сдаче в отдел обеспечения судопроизводства;

13) после совершения всех действий по оформлению уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов передает дело в отдел обеспечения судопроизводства, в установленные Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде сроки;

14) подготавливает шаблоны исполнительных документов;

15) оформляет разрешения на свидание с подсудимыми и осужденными, содержащимися под стражей;

16) знакомит осужденных с протоколом судебного заседания;

17) подготавливает и передает для отправки исходящую корреспонденцию;

оформляет дела и иные материалы со дня поступления в суд и после их рассмотрения; осуществляет ввод данных в электронные картотеки подсистемы ГАС «Правосудие». осуществляет мероприятия по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направляет участвующим в деле лицам копии заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направляет запросы, требования на конвоирование заключенного в суд,  письма, а также выполняет иные действия по поручению судьи; выясняет причины невручения (неполучения) судебных повесток и незамедлительно докладывает о них председательствующему по делу судье; ведет и оформляет протокол судебного заседания; знакомит участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществляет контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами; оформляет отметки в судебных повестках, командировочных удостоверениях участвующих в деле лиц о времени нахождения в суде; после совершения всех действий по оформлению уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов передает дело в отдел обеспечения судопроизводства, в установленные Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде сроки; оформляет разрешения на свидание с подсудимыми и осужденными, содержащимися под стражей; подготавливает и передает для отправки исходящую корреспонденцию.

- оформление гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения;

- внесение информации в базы данных программного изделия «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам;

- осуществление мероприятий по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направление запросов, писем и других действий, выполняемых по поручению мирового судьи;

- осуществление проверки и доклада о явке участвующих в деле лиц, выяснение причин неявки отсутствующих лиц, информирование мирового судьи о наличии доказательств надлежащего извещения лиц, участвующих в деле, об их ходатайствах и заявлениях, связанных с организацией процесса и движением дела;

- ведение и оформление протокола судебного заседания;

- ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществление контроля за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами;

- формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещение их на информационном стенде, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- оформление отметок в судебных повестках, участвующих в деле лиц о времени нахождения на судебном участке;

- оформление копий судебных актов и осуществление их выдачи (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;

- выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи;

-подготовка рассмотренных уголовных, гражданских, административных дел, дел об административном правонарушении, иных материалов к передаче в канцелярию в установленный срок;

- оформление и выдача исполнительных документов по делам, по которым судебные постановления подлежат немедленному исполнению;

- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, дел и иных материалов;

- оформление разрешения на свидание с осужденным;

- ознакомление осужденного с протоколом судебного заседания;

- подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции;

- осуществление сохранности судебных дел и материалов;

- участие в составлении статистических отчетов;

- размещение в установленном порядке информации о деятельности мирового судьи в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте мирового судьи;

- выполнение иной работы по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи

- извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

- направление участникам процесса копий судебных постановлений и иных документов;

- изготовление и направление запросов, писем и др.;

- оформеление дел и материалов;

- изготовление протокола судебного заседания;

- составление списков дел, назначенных к рассмотрению, размещение их на информационном стенде;

- ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению;

-выполнение иных поручений судьи, помощника судьи по рассматриваемому делу (материалу), а также распоряжений, указаний и поручений председателя суда, начальника отдела обеспечения судопроизводства.

ведение делопроизводства, кадровый учет, почтовая корреспонденция, выполнение поручений руководителя

Набор текстовых документов в разных программах, телефонные переговоры, обработка почтовой корреспонденции и электронной почты, консультирование клиентов.