Администратор вакансии Воронежская область

Прием гостей, уборка помещений.

• Оказывать техническую поддержку клиентов сегмента B2B/B2G, решение технических проблем клиента;

• Диагностика неисправностей на сетевом оборудовании компании;

• Координирование работ по устранению неисправностей в рамках телефонного диалога с клиентом;

• Проводить эскалацию проблем по услугам и сервисам в ответственные подразделения;

• Контроль SLA.

• Встречать гостей на ресепшене и регистрировать их;
• осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей,создание для них комфортных условий;
• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• отправка писем, взаимодействие с сотрудниками почты России;
• выполнения поручений руководителя;
• заказ канцелярии;
• помощь в проведении мероприятий;
• ведение размещений и разбор вакансий на порталах трудоустройства РФ;
• ведение онлайн-календаря мероприятий, проводимых на территории учреждения.

• работа с клиентами: предоставление справочной информации, регистрация в базе данных, запись на медицинские услуги с занесением в базу данных в программе 1С, работа с кассой

• ведение медицинской документации

Ведение делопроизводства.

Администратор:

2.1.Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий; ведет разговор с посетителями в любой ситуации вежливо, сдержанно и корректно, с должным терпением и уважением к посетителю                                                  

2.2.Принимает и распределяет телефонные звонки. Доброжелательно и грамотно консультирует посетителей непосредственно или по телефону о порядке работы поликлиники, прикрепления на медицинское обслуживание, о времени приема врачей всех специальностей, режиме работы лаборатории, дневного стационара и иных подразделений медицинской организации, в том числе в субботу и воскресенье, с указанием часов приема, расположения и номеров кабинетов помещений.

 2.3.Информирует посетителей о правилах вызова врача на дом, доступных  способах дистанционной записи на прием к врачу, в том числе через Интернет и call-центр.

2.4.Записывает пациентов на первичный и повторный прием с использованием специализированного программного обеспечения по территориальному принципу прикрепления пациента, регистрирует вызова врачей, своевременно передает врачам информацию о зарегистрированных вызовах.

2.5.Следит за изменением графиков работы врачей с целью сообщения достоверной информации посетителям поликлиники, информирует пациентов об отмене приема врача и перезаписывает на другое удобное время или к специалисту этого же профиля.

2.6. Обеспечивает подбор медицинских карт, их хранение и доставку в  кабинет врача.

_обеспечение бесперебойной работы локалбных сетей, серверов, сетевых устройств;

-техническая и программная поддержка пользователей, консультирование пользователей по вопросам работы в локальной сети и программах;

- работа с ЭЦП.

В соответствии с должностной инструкцией, утвержденной на данном предприятии

1. Ведение внутреннего документооборота;

2. Составление приказов, писем, служебных записок;

3. Контроль за исполнением заданий, поручений руководителя.

• ехническая поддержка пользователей;
• Обеспечение бесперебойной работы оборудования;
• Заказ и контроль доставки запасных частей для оргтехники;
• Анализ и выявление угроз в сети, как внешних, так и внутренних;
• Обслуживание парка ПК и его модернизация;
• Активные нововведения в существующую инфраструктуру;
• Мониторинг работы оборудования;
• Работа с мини-АТС.