- формирование общественного мнения о компании
- подготовка пресс-релизов, общение с журналистами, организация пресс-конференций
- работа по наполнению информацией корпоративного сайта компании
- участие в съёмках и проведение интервью
ОБЯЗАННОСТИ:
Встреча посетителей;
Ведение документооборота отдела продаж;
Работа с оргтехникой.
Выполнение поручений руководителя.
Обязанности секретаря
Согласно должностной инструкции предприятия
Класс условий труда 2, Работа и контроль документооборота,работа с электронной почтой,
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение канцелярских принадлежностей;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Список профессий