Делопроизводство по основной деятельности предприятия (организация работы руководителя; выполнение поручений руководителя; работа с корреспонденцией в печатном и электронном виде; печать приказов по основной деятельности предприятия и пр.)
Ведение делопроизводства в соответствии с действующим законодательством
Регистрация входящей и исходящей документации.
Организация личного приема граждан и приема посетителей.
Передача документов на исполнение.
Контроль за исполнением поручений руководителя
Принимает поступающую посредством Почты России, электронной почты, закрытых каналов связи и иным способом на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Подготовка исходящей документации (набор текста, распечатка, регистрация) и отправляет исходящую корреспонденцию посредством Почты России, электронной почты, закрытых каналов связи и иным способом, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
Набирает и распечатывает по указанию руководства различные материалы.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
- обязанности сектераря,
- ведение кадровой работы (20 работников), если нет опыт кадровой работы - обучаем.
Обеспечивает координацию взаимодействия органов и структурных подразделений администрации района со средствами массовой информации.
Подготавливает для средств массовой информации, официальных страниц администрации района, главы и официальных представителей администрации района в социальных сетях информационные и другие материалы о деятельности главы администрации района и администрации района. Ведет подготовку текстов официальных объявлений и поздравлений.
Разрабатывает концепцию и план информационных поводов для выхода новостей, сюжетов и иных материалов о деятельности администрации.
выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы начальника, организация приема посетителей,подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов, регистрация, учет и хранение входящей и внутренней корреспонденции, контроль за сроками исполнения документов
Обработка входящих и исходящих сообщений электронной почты, прием входящих звонков по телефону, открывать входную дверь через домофон.
Обязанностями секретаря в производственном процессе ООО "Мастер Сервис" являются:
Дополнительная информация будет предоставлена по телефону или на собеседовании.
Заработная плата будет установлена по итогам собеседования.
- ведение делопроизводства;
- работа с передачей и принятием информации;
- исполнение поручений руководителя
1. Прием и распределение телефонных звонков организации,
2. Организация работы с посетителями организации,
3. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций;
4. Организация работы с документами,
5. Организация текущего хранения документов,
6. Организация обработки дел для последующего хранения.
Список профессий