Специалист вакансии Ульяновская область

• Разработка ежегодных плановых документов по подготовке к ведению гражданской обороны в организации
• Разработка, учет и корректировка плановых документов по проведению мероприятий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в организации
• Выполнение комплекса мероприятий по подготовке к защите работников, материальных ценностей организации от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также в чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера
• Проводить вводный инструктаж работников организации по гражданской обороне в Филиале, организовывать проведение инструктажей в структурных подразделениях Филиала, контролировать проведение инструктажей в структурных структурных подразделениях Филиала, а также ведение журналов регистрации инструктажей
• Организовывать и участвовать в проведении занятий по курсовому обучению работников Общества по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций, организовывать и контролировать проведение занятий в  структурных подразделениях Филиала, ведение планов - конспектов проведения занятий и журналов учета занятий.

Обязанности в части Мобилизационной работы:

• Организция работы и защиты информации мобилизационной подготовки и мобилизации, а также контроль за их проведением.
• Вести специальный воинский учет и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации и работающих в Филиале.
• Формировать и вести базу данных о состоянии мобилизационной подготовки.
• Вести служебную переписку по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации.
• Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению в Филиале режима секретности и защите сведений, составляющих государственную тайну.

1.      Осуществляет работу по обеспечению учреждения всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.

2. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

3.      Осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.

4.  Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

5.    Проверяет входящие договоры на предмет соответствия нормам, регламентирующим закупочную деятельность организации.

6.    Осуществляет мониторинг нормативных актов, регламентирующих деятельность по закупках товаров, работ, услуг, на которые распространяется действие Федерального закона «О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц» №223-ФЗ от 18.07.2018г.

7.    Готовит проекты изменений в Положение о закупке в соответствии с требованиями к закупке, установленными ГК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ и своевременно размещает изменения в Положение о закупке на официальном сайте www.zakupki.gov.ru.

8.    Формирует план закупок на год и размещает план закупок на официальном сайте.

9.    Вносит изменения в план закупок организации и своевременно размещает сведения об этих изменениях на официальном сайте www.zakupki.gov.ru.

10.    Участвует в заседаниях закупочной комиссии.

11.    Осуществляет подготовку: извещения о закупке; закупочной документации для размещения на официальном сайте и электронной торговой площадке; протоколов, составляемых в ходе проведения закупки.

12.    Своевременно размещает информацию о закупке (в том числе извещение о закупке, документация о закупке, проект договора, изменения, вносимые в такое извещение и такую документацию, разъяснения такой документации, протоколы, составляемые в ходе закупки) на официальном сайте.

13.    Осуществляет при необходимости закупки товаров, работ и услуг на специализированных электронных площадках.

14.    Проводит закупки в электронной форме в соответствии с Перечнем товаров, работ, услуг, установленным Правительством РФ (Постановление от 21.06.2018 № 616).

15.    Проверяет сведения об участниках закупки в реестре недобросовестных поставщиков на официальном сайте.

• Организация процесса обучения сотрудников предприятия
• Осуществление контроля за соблюдением сроков обучения и явки работников на обучение
• Подготовка распорядительных документов по обучению персонала
• Оформление договоров с провайдерами, ведение сопровождения платежных документов
• Подготовка документов для квалификационной, аттестационной, конкурсной комиссий
• Составление и ведение отчетности по подготовке и повышению квалификации персонала

1. Выполняет работу по реализации политики учреждения в области связей с общественностью и отдельных ее этапов.

2. Взаимодействует со средствами массовой информации:

- размещает актуальный репертуар и события (социально-значимых мероприятий) театра, актуальную информацию о театре на основных информационных площадках города – сайты, новостные порталы и т.п.;

- рассылает пресс-релизы спектаклей и мероприятий театра средствам массовой информации;

- организует присутствие СМИ на премьерах и знаковых мероприятиях театра;

- организует пресс-конференций в связи со знаковыми мероприятиями театра.

3. Взаимодействует с пресс-службой Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области. Выполняет поручения Министерства.

4. Оценивает отношение внешней среды к театру, его деятельности, продуктам и услугам.

5. Информирует руководство об общественных интересах, которые оказывают влияние или могут оказывать влияние на имидж театра, его продуктов и услуг.

6. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства учреждения, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности учреждения.

7. Осуществляет освещение событий театра в соц. сетях.

8. Осуществляет наполнение сайта театра актуальной информацией (новости, мероприятия, основные изменения при необходимости).

9. Отвечает за проведение фото и видеосъемки знаковых мероприятий театра, ответственность за хранение фото и видео контента.

10. Осуществляет написание аннотаций к спектаклям, ответственен за текстовое содержание афиш, программок.

11. Взаимодействует с авторами и авторскими обществами – рассылка необходимой информации о премьерах.

12. Участвует в освещении гастролей и выездов театра за пределы Ульяновской области.

13. Участвует в разработке проектов театра, подаваемых на грантовые конкурсы.

14. Разрабатывает и внедряет имиджевые программы.

Выполняет работы по технической защите информации в организациях. Проводит работы по выявлению угроз безопасности информации, определению возможности технической разведки и проведению мероприятий технической защиты информации. Участвует в категорировании объектов информатизации, выявлении угроз безопасности информации и технических каналов утечки информации, работах по проведению специальных проверок и специальных исследований объектов информатизации. Разрабатывает предложения по размещению основных и вспомогательных технических средств и систем с соблюдением установленных норм технической защиты информации.Организует и проводит (при необходимости) мероприятия по технической защите информации при размещении сторонних организаций в пределах контролируемой зоны.Участвует в обследовании объектов информатизации, их категорировании и аттестации.Разрабатывает и готовит к утверждению проекты нормативных и методических документов, регламентирующих работу по технической защите информации, акты проверки, протоколы испытаний, предписания на право эксплуатации, а также положения, инструкции и другие организационно-распорядительные документы.Участвует в определении потребности в средствах технической защиты информации, составляет заявки на их приобретение с необходимыми обоснованиями и расчетами к ним, контролирует их поставку и использование.Осуществляет проверку выполнения требований нормативных документов по технической защите информации

Контроль за соблюдением законодательства, норм и правил охраны труда

- выпуск автотранспорта на линию

- подготовка технического задания по поставке авто запчастей

•           оформление и проведение вводных инструктажей по охране труда при трудоустройстве;

•           координация проведения инструктажей руководителями структурных подразделений;

•           организация обучения работников по охране труда, составление графиков проведения проверок знаний по подразделениям, отслеживание своевременного прохождения обучения по охране труда;

•           разработка и ведение локально-нормативных документов в области охраны труда;

•           организация и контроль выполнения в структурных подразделениях мероприятий по охране труда;

•           организация, участие в расследовании несчастных случаев с работниками, оформление материалов в соответствии с требованиями нормативных актов Российской Федерации по охране труда;

•           организация и проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), ознакомление работников с результатами;

•           организация и проведение оценки профессиональных рисков, ознакомление работников с картами оценки профессиональных рисков;

•           взаимодействие контролирующими органами.

• Организация процесса обучения работников предприятия по охране труда и промышленной безопасности.
• Подготовка документов для прохождения работниками аттестации в области промышленной безопасности.
• Методическая работа по обязательному обучению: отслеживание законодательства, формирование планов и программ обучения, учебных материалов.
• Взаимодействие с учебными центрами: проведение переговоров, договорная деятельность, работа с актами, заявками на оплату.
• Оформление и выдача документов установленного образца лицам, прошедшим обучение по направлению обязательного обучения.

Курировать и контролировать работу по реализации национального проекта «Образование». Принимать и готовить материалы для комиссии по предоставлению мер социальной поддержки молодым специалистам. Принимать и оформлять необходимую документацию, протоколы и приказы по аттестации на соответствие занимаемой должности руководителей образовательных учреждений. Осуществлять ежегодное планирование развития этнокультурного образования в МО «Николаевский район».