Осуществляет работу в системе электронного документооборота (ЕСЭД)
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов.
Умение работать с системой электронного документооборот (СЭД), грамотность, ответственность
техническое, информационное, документационное и иное ведение делопроизводства по судебным делам и материалам, ведение архива суда
Организационное, техническое, информационное, документационное и иное обеспчение процессуальной деятельности судьи
- своевременный прием, учет, регистрация документов и контроль за их исполнением
- хранение и передача документов текущего делопроизводства
Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности учреждения.
Контролировать качество подготовки, правильность составления,согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству учреждения.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и др.).
Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые как в бумажном варианте, так и в системе электронного документооборота СЭД.
Проверяет комплектность поступающих в приемную руководителя документов.
Регистрирует входящие документы.
Организует доставку документов исполнителям.
Ведет базу данных документов организации.
Ведет информационно-справочную работу.
Осуществляет обработку и отправка исходящих документов.
Контролирует исполнение документов в организации.
Организует командировки руководителя: подготавливает проект служебного задания руководителя, оформляет командировочное удостоверение и его регистрацию при необходимости, уточняет даты, должности, фамилий в программе командировки, обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке.
Организует личный прием посетителей руководителем: ведет журнал предварительной записи на прием, устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Регистрация и учет входящей и исходящей документации, контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя
Список профессий