Вас ожидают следующие задачи:
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Филиала;
• Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Передача служебных документов на подпись директору Филиала;
• Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией директора Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);
• Просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.);
• Просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);
• Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы;
• Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя;
• Прием, обработка и распределение входящих звонков;
• Организация работы по архиву.
Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:
Уралбиофарм - российское фармацевтическое предприятие с 90-летней историей.
Продукция предприятия включает более 40 наименований, из которых заметная часть является социально значимыми и входит в список жизненно необходимых и важных лекарственных препаратов.
ПРИГЛАШАЕМ в свой дружный коллектив менеджера по продажам (Куйбышева 60) !
У нас:
Ждем от Вас:
Мы предлагаем Вам:
ждем Ваших откликов !
Список профессий