- Планирование рабочего дня генерального директора: встречи, совещания, поездки, приемы;
- Контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников, координация мест проведения;
- Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений;
- Сбор и передача документов руководителю на подпись (контроль правильности составления предоставляемых документов, перераспределение документов директора);
- Прием и распределение входящих звонков, поступающих в приемную;
- Выполнение отдельных поручений генерального директора;
- Работа с курьерскими службами;
- Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих, приказов и распоряжений по организации;
- Поддержание порядка в приемной.
Должностные обязанности генерального директора нашей компании с разбивкой по пунктам:
1. *Стратегическое планирование*: разрабатывайте и внедряйте стратегические планы для достижения целей компании и максимизации прибыльности.
2. *Финансовый менеджмент*. Контролируйте составление бюджета, финансовую отчетность и меры по контролю затрат для обеспечения финансового здоровья и устойчивости.
3. *Операционный надзор*: руководите повседневными операциями, включая закупки, управление запасами, логистику и распределение, для оптимизации эффективности и удовлетворения потребностей клиентов.
4. *Лидерство и управление командой*. Руководит и мотивирует руководство и персонал, формируя культуру сотрудничества, инноваций и высокой производительности.
5. *Управление взаимоотношениями с клиентами*: построение и поддержание прочных отношений с ключевыми клиентами, понимание их потребностей и предоставление индивидуальных решений для повышения удовлетворенности и удержания клиентов.
6. *Соответствие нормативным требованиям*. Обеспечьте соблюдение соответствующих законов, постановлений и отраслевых стандартов, регулирующих операции цепочки поставок, снижая юридические и репутационные риски.
7. *Анализ рынка*: будьте в курсе рыночных тенденций, деятельности конкурентов и развития отрасли, чтобы выявить возможности для роста и адаптации бизнеса.
8. *Управление рисками*: оценивайте и управляйте рисками, связанными с перебоями в цепочке поставок, колебаниями рынка и другими внешними факторами, которые могут повлиять на деятельность компании и финансовые показатели.
9. *Стратегическое партнерство*. Выявляйте и развивайте стратегическое партнерство с поставщиками, поставщиками и другими заинтересованными сторонами для расширения возможностей поиска поставщиков, расширения предложения продуктов и стимулирования инноваций.
10. *Мониторинг эффективности*. Установите ключевые показатели эффективности (KPI) и показатели для отслеживания операционной эффективности, оценки прогресса в достижении стратегических целей и принятия решений на основе данных для постоянного улучшения.
11. *Корпоративное управление*. Обеспечивайте соблюдение принципов и передовой практики корпоративного управления, обеспечивая прозрачность, добросовестность и этичное поведение во всей организации.
12. *Представительство и коммуникация*. Выступайте в качестве основного представителя компании, представляя ее интересы на переговорах, отраслевых мероприятиях и мероприятиях по связям с общественностью, а также эффективно доносите видение и инициативы компании до заинтересованных сторон.
- подбор, обучение, мотивация персонала;
- достижение поставленных перед магазином целей и результатов;
- планирование организационной деятельности магазина;
- контроль и ведение кассовой документации;
- закупка китайского чая;
- участие в чайных аукционах на китайском языке;
- организация приема, предпродажной подготовки и хранения товара;
- выкладка товара в соответствии с правилами визуального мерчендайзинга.
долгосрочное и оперативное технико-экономическое планирование;контроль исполнения бюджета и финансовых планов;анализ финансового состояния для принятия управленческих решений;финансово-экономическое обеспечение инвестиционной деятельности
Определять финансовую политику организации. Разрабатывать и осуществлять меры по обеспечению финансовой устойчивости организации. Руководство работой по управлению финансами и перспективой развития организации.
Должностные обязанности
Осуществляет непосредственное руководство: - работой административно-хозяйственной части.
Организует обеспечение кабинетов, хозяйственных, культурно-бытовых помещений оборудованием, мебелью, инвентарем, материалами в соответствии с заявками и в объеме выделенных средств.
Организует работу по новому строительству, капитальному и текущим ремонтам,
предоставляет документы для внесения в смету по своим направлениям.
осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников административно -хозяйственной части.
Руководит обеспечением чистоты и порядка, санитарно-гигиенического состояния в кабинетах, спортивном и актовом залах и в других помещениях здания заведения, территории хозяйственного двора.
Организует выполнение мероприятий по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности в производственно-хозяйственных подразделениях административно-хозяйственной части.
Руководит работой по эксплуатации и содержанию территории, зданий и сооружений.
Организует выполнение подразделением АХЧ мероприятий, включенных в планы и соглашения по охране труда.
Осуществляет контроль за безопасным хранением химреактивов, оборудования и сырья.
Организует работы по санитарной уборке закрепленной школьной территории
Участвует в составе комиссии по государственным закупкам, обеспечивает выполнение мероприятий по энергосбережению.
Контрактная работа
долгосрочное и оперативное технико-экономическое планирование;контроль исполнения бюджета и финансовых планов;анализ финансового состояния для принятия управленческих решений;финансово-экономическое обеспечение инвестиционной деятельности.
Управлять командой и процессами, обеспечивать выполнение плановых показателей
Эффективно использовать ресурсы, включая товар, имущество, деньги и ФОТ
Соблюдать корпоративные стандарты: обслуживание, мерчендайзинг, работа с продуктом, работа на кассе, отчетность, и др.
Обеспечивать соблюдение должностных обязанностей и своевременно определять потребность в персонале
Контролировать соблюдение трудовой дисциплины, охраны труда, требований санитарии, противопожарной безопасности
Исполнять систему мотивации, вести учет рабочего времени, ведомостей заработной платы, график отпусков
Организовывать адаптацию, наставничество и обучение новых сотрудников
Формировать сильную команду, создавать комфортную среду, следовать ценностям компании
Обеспечивать высокий уровень товарного учета в магазине
Контролировать состояние торгового зала согласно чек-листу
Организовывать проведение маркетинговых мероприятий в магазине
Обеспечивать высокое качество обслуживания и комфортные условия для пребывания клиентов в магазине
Организация воспитательной деятельности в образовательной организации во взаимодействии с детскими и молодежными общественными объединениями:
1)Организация воспитательной деятельности в образовательной организации;
2)Организация взаимодействия с детскими и молодежными общественными объединениями.
Список профессий