Директор вакансии Санкт-Петербург СПб

ОПЫТ РАБОТЫ ПОМОЩНИКОМ ДИРЕКТОРА ОБЯЗАТЕЛЕН!!!

• Административно-хозяйственная деятельность (помещения и прилегающая территория);
• Благоустройство прилегающей территории;
• Клининг;
• Организация рабочих мест и переездов;
• Мобильная связь;
• Работа канцелярии (документооборот, делопроизводство, архив, номенклатура дел);
• Ведение протокола совещаний, контроль исполнения поручений директора;
• Функционирование автохозяйства (транспортное обеспечение, организация погрузо-разгрузочных работ, технического обслуживания и ремонта АТС, прохождение ГТО, страхование ОСАГО, купля-продажа АТС);
• Общественное питание для сотрудников;
• Социальные вопросы;
• Поиск поставщиков товаров и услуг по направлению деятельности, тендерная процедура, заключение договоров, контроль исполнения договорных обязательств.

• опытный пользователь ПК (MS Office).
• Личные качества: внимательность, ответственность, разностороннее мышление, уравновешенность, высокая степень самоорганизации, дисциплинированность, ориентированность на достижение результата.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу - до 16:45.
• Добровольное медицинское страхование.
• Столовая на территории предприятия.
• Комфортные условия труда, дружный коллектив.

• Контроль документооборота;
• Ведение календаря руководителя;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки;
• Обязанности офис-менеджера;
• Подготовка мероприятий, организуемых по инициативе руководителя;
• Функции секретаря (звонки, факс, электронная почта).

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Знание word, excel в режиме продвинутого пользователя;
• Владение оргтехникой в режиме продвинутого пользователя;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Грамотность, владение деловым стилем письма;
• Склонность к обучению и развитию.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Нормированный рабочий день, с 9.00 до 17.00, пятница с 9.00 до 16.00
• Полностью "белая"заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.
• Стабильная работа в небольшом дружном коллективе;
• Офис расположен в шаговой доступности от метро (5 мин. от ст."Площадь Ленина"), БЦ "Финляндский".

• Контроль документооборота;
• Ведение календаря руководителя;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки;
• Обязанности офис-менеджера;
• Подготовка мероприятий, организуемых по инициативе руководителя;
• Функции секретаря (звонки, факс, электронная почта).

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Знание word, excel в режиме продвинутого пользователя;
• Владение оргтехникой в режиме продвинутого пользователя;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Грамотность, владение деловым стилем письма;
• Склонность к обучению и развитию.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Нормированный рабочий день, с 9.00 до 17.00, пятница с 9.00 до 16.00
• Полностью "белая"заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.
• Стабильная работа в небольшом дружном коллективе;
• Офис расположен в шаговой доступности от метро (5 мин. от ст."Площадь Ленина"), БЦ "Финляндский".

Техническая координация работы электромонтажного отдела, помощь в решении организационных вопросов электромонтажного отдела, а именно:

·         Регулярный(удаленный) контроль работы бригад на объектах.

·         Сбор информации от электромонтажных бригад, ведение учета рабочего времени и объема выполненных работ.

·         Ведение документооборота по закупкам (счет, ТН и сч/ф, УПД и т.д.), отслеживание своевременного поступления документов.

·         Контроль своевременного обеспечения материалами и оборудованием.

·         Решение текущих вопросов, возникающих у электромонтажных бригад в процессе монтажа. Объекты на территории Заказчика - г. Калининград, г. Петропавловск-Камчатский, г. Астрахань, г. Хабаровск.

·    Командировки обязательны (при необходимости).

Осуществлять руководство финансово-экономической деятельностью предприятия, обеспечивать своевременное поступление доходов. Разрабатывать предложения, направленные на обеспечение повышения рентабельности предприятия, увеличения прибыли, снижения издержек.

-   Руководство схемотехническим отделом Управления проектных и конструкторских работ, разработка однолинейных и принципиальных схем ЭРУ, НКУ для изготовления на производстве.

-    Организация взаимодействия и согласования технической и конструкторской документации с подразделениями Общества и смежными организациями.

-    Взаимодействие с Заказчиками (Проектными бюро) по вопросам схемотехнических и конструкторских решений, выбора оптимального варианта комплектующих изделий в разрабатываемых ЭРУ. Участие в подготовке технико-коммерческих предложений Общества и рабочих совещаниях.

-   Проведение технической экспертизы документации, передаваемой Заказчиками (Проектантами) на предмет выявления ошибок и полноты информации, необходимой для изготовления ЭРУ, НКУ.

 -  Участие в подготовке технико-коммерческих предложений 

• Организация хранения документов по финансовому анализу
• Организация работ по финансовому анализу экономического субъекта

участвовать в налоговом планировании, оптимизировать налогообложение, контролировать затраты и составление отчетности.

участвовать в налоговом планировании, оптимизировать налогообложение,контролировать затраты и составление отчетности.

• Планирование деятельности подразделения по финансовому консультированию
• Разработка перспективных и текущих программ и планов, отдельных мероприятий и/или комплекса мероприятий, их информационное сопровождение, разработка схем материально-финансового и организационного обеспечения процесса финансового консультирования