Специалист вакансии Республика Марий Эл

Работа с документами

Организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных; организовывать и осуществлять внутренний контроль соблюдения уполномоченными на обработку персональных данных требований законодательства РФ в области персональных данных и пр.

Принимает меры по своевременному комплектованию Фонда кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Информирование службы занятости об имеющихся вакансиях. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформление пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Фонда. Составление установленной отчетности.

Выполнение работы по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, обращений. Обеспечение передачи документов руководителю и исполнителям. Контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов. Формирование документов и дел по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передача законченных производством дел в архив Фонда. Участие в проверках организации делопроизводства. Обеспечение сохранности служебной документации.

Согласной должностной инструкции

3.1.1 участвует в создании базы данных о педагогических кадрах района  и использует ее в практике работы по непрерывному повышению их квалификации;3.1.2 изучает информационные профессиональные потребности педагогических работников (проводит педагогическую диагностику), анализирует результаты, оказывает педагогам методическую помощь;3.1.3 готовит материалы для банка педагогической информации, тематических баз данных;3.1.4 проводит индивидуальную, групповую методическую работу с педагогами (консультации, семинары и др.), участвует в подготовке и проведении научно-практических конференций, профессиональных конкурсов педагогического мастерства;3.1.5 готовит информационно-аналитические материалы, методические рекомендации в пределах своей компетенции;3.1.6 готовит предложения в план работы методического отдела;3.1.7 участвует в разработке документации по проведению, в организации и проведении конкурсов профессионального мастерства педагогов, выставок, смотров, олимпиад и др.;3.1.8 разрабатывает предложения по повышению эффективности учебно-методической, инновационной деятельности в образовательных организациях района;3.1.9 разрабатывает предложения по повышению эффективности образовательного процесса и методической работы; участвует в проектировании программы развития системы образования района;3.1.10 организует и направляет работу профессиональных объединений педагогов;3.2. Должностные обязанности специалиста по воспитательной работе.3.2.1 Анализирует состояние воспитательной работы в учреждениях образования района и разрабатывает предложения по повышению ее эффективности и изменению воспитательных систем общеобразовательных школ района

• Участие в подготовке заключения договоров с поставщиками;
• Согласование условий и сроков поставок;
• Участие в доставке материальных ресурсов в соответствие с предусмотренными в договоре сроками, контроль их количества, качества и хранение на складах предприятия.

• Разработка и ведение локальной нормативной документации по охране труда;
• Проведение вводных инструктажей, организация необходимых видов обучения для производственного персонала;
• Взаимодействие с государственными органами по вопросам охраны труда и техники безопасности;
• Проведение специальной оценки условий труда;
• Выявление, анализ и оценка профессиональных рисков на производстве, разработка планов мероприятий по обеспечению безопасных условий и охраны труда;
• Контроль применения работниками средств индивидуальной защиты и предохранительных приспособлений, организация выдачи и учета спец. одежды и СИЗ;
• Организация медицинских осмотров
• Оформление статистических и иных отчетов в контролирующие государственные органы;

Должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией

• Выполнение задач по хозяйственному, административному и бытовому обслуживанию предприятия и его подразделений

Принимает меры по своевременному комплектованию Фонда кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Информирование службы занятости об имеющихся вакансиях. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформление пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Фонда. Составление установленной отчетности.

Выполнение работы по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, обращений. Обеспечение передачи документов руководителю и исполнителям. Контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов. Формирование документов и дел по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передача законченных производством дел в архив Фонда. Участие в проверках организации делопроизводства. Обеспечение сохранности служебной документации.