Секретарь вакансии Республика Марий Эл

выполнение обязанностей согласно должностной инструкции

выполнение обязанностей согласно должностной инструкции

вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, контроль за оформлением личных дел учащихся.

ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

 подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;

оформляет личные дела принятых на обучение;

выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;

формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

Ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя,  организация совещаний, приёмов.

• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме
• Обрабатывает и оформляет личные дела принятых на обучение студентов и работает со списками групп
• Оформляет и выдает справки студентам
• Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты студентов, экзаменационные ведомости и ведомости на проведение промежуточной аттестации
• Готовит журналы учебных занятий
• Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов
• Выполняет иные функции, связанные с работой учебной части 

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);

Прием входящих звонков на корпоративный номер телефона;

Получение и отправка корреспонденции;

Контроль и организация поздравлений сотрудников с днем рождения и другими праздниками;

Ведение делопроизводства;

Решение текущих задач от руководителя.