Специалист вакансии Пермский край

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ  

3.1. При планировании закупок специалист по закупкам:

1) разрабатывает план-график закупок и готовит вносимые в него изменения, размещает эти документы в единой информационной системе (далее - ЕИС) через региональную информационную систему Пермского края РИС ЗАКУПКИ ПК (далее - РИС ЗАКУПКИ );

2) организует на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд;

3) осуществляет деятельность по сбору коммерческих предложений;

4) организует общественное обсуждение закупок (при необходимости);

5) осуществляет нормирование в сфере закупок.

3.2. При подготовке к проведению закупок специалист по закупкам:

1) создает (формирует) лот в РИС ЗАКУПКИ, указывая информацию, предусмотренную статьей 42 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», в том числе:

- об условиях, о запретах и об ограничениях допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами, в случае, если такие условия, запреты и ограничения установлены в соответствии со статьей 14 Федерального закона;

- об ограничении участия в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), установленном в соответствии со статьей 30 Федерального закона (при необходимости);

- о преимуществах, предоставляемых в соответствии со статьями 28, 29 Федерального закона;

2) организует подготовку описания объекта закупки (технического задания), привлекая, по согласованию с руководством других сотрудников, имеющих необходимые знания;

3) определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальную цену единицы (начальную сумму цен единиц) товаров, работ, услуг, максимальное значение цены контракта;

• Прием и регистрация письменных и устных заявок, обращений и жалоб от населения, сообщений об авариях, повреждениях;
• Прием входящих телефонных звонков; обработка писем в электронной почте;
• Ведение документооборота компании на время отпуска секретаря.

Ведение кадрового делопроизводства

Разработка планов и программ по организации мероприятий в сфере молодежной политики

Разработка и реализация проектов и программ в сфере молодежной политики совместно с общественными институтами, молодежными и детскими общественными объединениями

Развитие механизмов адресной помощи молодежи, оказавшейся в трудной жизненной ситуации, и молодежи, нуждающейся в особой заботе государства

Разработка методических рекомендаций по организации работы в сфере молодежной политики

Подготовка отчетной информации об организации работы в сфере молодежной политики

Необходимые умения Производить сбор, обобщение и анализ проблем в молодежной среде с целью выработки организационных решений в сфере молодежной политики

Обязанности:

• формирование плана-графика закупок,
• формирование документации о закупке (конкурс, аукцион, запрос котировок), проверка технических заданий на соответствие требованиям закона о контрактной системе;
• направление запросов ценовых предложений, подготовка и расчет обоснования начальной максимальной цены контракта;
• заключение контрактов с единственным поставщиком, анализ условий контрактов;
• работа с первичными и платежными документами по исполнению контрактов;
• внесение сведений в реестр контрактов в ЕИС, электронная приёмка документов, в том числе внесение информации о заключении, исполнении и расторжении контрактов;
• формирование, распределение лимитов, денежных обязательств организации;
• ведение отчетности о проведенных закупках по 44-ФЗ;
• организация прямых закупок;
• выполнение поручений директора учреждения.

• Участвовать в выполнении обследования деревьев и кустарников, их лечения;
• Участвовать в мероприятиях по выявлению нарушений правил благоустройства, создания и содержания зеленых насаждений;
• Следить за исправностью специального оборудования, осуществлять его наладку, подготавливать оборудование к проведению обследований или операций связанных с лечением деревьев и кустарников;
• Участвовать в инвентаризации, паспортизации и учете древесных насаждений;
• Подготавливать и оформлять акты осмотра состояния зеленых насаждений, письменные ответы по выполненным работам;

Организация и контроль исполнение заказов грузовладельцев по перевозкам грузов и сопутствующие перевозке услуги. Поиск клиентов и ведение переговоров по заключению договоров перевозки, транспортно-экспедиционного обслуживания, ремонта и обслуживания контейнеров. Расчет ставок. Прием и контроль исполнения заявок. Оперативный учет доходов и расходов по оказанным услугам. Ведение установленной документации и подготовка отчетности в установленные сроки. Учет и контроль дебиторской задолженности. Работа с претензиями.

1. Разрабатывает правовые акты, обеспечивающие регулирование архитектурной деятельности на территории города Перми в пределах установленных Департаменту целей и задач в рамках компетенции Отдела.

2. Проводит систематический анализ архитектурной ситуации в городе Перми.

3. Осуществляет пропаганду архитектурного искусства среди жителей города Перми.

4. Организует совместно с общественными профессионально-творческими организациями архитекторов (градостроителей, дизайнеров) архитектурные конкурсы, выставки, презентации, конференции, творческие семинары, формирует привлекательный облик города Перми.

5. Осуществляет подготовку и обеспечивает согласование заключения о возможности присвоения наименования объектам или установки объектов монументального искусства на территории города Перми.

6. Осуществляет подготовку и обеспечивает согласование проекта отказа в согласовании колерного паспорта строящихся объектов капитального строительства (зданий, строений, сооружений).

7. Обеспечивает внесение сведений в автоматизированную информационную систему обеспечения градостроительной деятельности города Перми в отношении согласованных в установленном порядке колерных паспортов.

Прием сотрудников на работу, ведение кадровой документации, ведение воинского учета, подготовка приказов.

1. Осуществляет регистрацию исходящих документов в системе электронного документооборота.

2. Проверяет правильность оформления ответов на документы, наличие согласований и исполнение резолюций, при выявлении недостатков оперативно возвращает исполнителю для доработки.

3. Осуществляет справочно-поисковую работу по регистрируемым документам, находящимся на исполнении в Департаменте.

4. Осуществляет отправку корреспонденции Департамента средствами факсимильной и электронной связи.

5. Осуществляет подготовку дел Департамента, подлежащих архивному хранению, для научно-технической обработки.

6. Обеспечивает оперативное хранение документов постоянного и временного срока хранения.

7. обеспечивает подготовку рекомендаций по включению в кадровый резерв 1 раз в полугодие.

8. определяет потребность в оформлении служебных удостоверений.