Оформление документов, выдача заданий в цеха, контроль выполнения задач
- регистрация документов в системе электронного документооборота
- ведение архива учреждения
- работа с документами, входящими письмами и звонками
- ведение кадрового делопроизводства (в части сбора документов, ведения табеля рабочего времени, составления графика отпусков)
- выполнение поручений руководителя
Обработка данных предоставленных абонентами, ведение первичной документации, занесение информации в 1С "Управление водоканалом", консультирование по вопросам предоставления услуг предприятием.
- подписывать банковские, бухгалтерские и финансовые документы, а также бюджетную и финансовую отчетность, представляемые на подпись начальнику Отдела;
- осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
- вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и денежных документов с книжным остатком;
- составлять кассовую отчетность;
- вести журнал операций «Касса»;
- оформлять заявки на кассовый расход на оплату товаров, работ, услуг, командировочных и других расходов, на выплату заработной платы и денежного довольствия, уплату налогов и страховых взносов на основании оформленных в установленном порядке первичных документов;
- регистрировать принятые бюджетные обязательства в подсистеме «Управление расходами» государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;
- составлять отчетность в налоговый орган, ФСС, ПФР, органы статистики, а также осуществлять сверки расчетов с указанными организациями;
- контролировать сроки предоставления подотчетными лицами авансовых отчетов и возврата неиспользованного остатка средств;
- проверять и принимать к учету авансовые отчеты и подтверждающие документы, прилагаемые к ним;
- на основании табеля учета рабочего времени, приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, листков нетрудоспособности, трудовых договоров осуществлять начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, расчеты к отпуску, начисления страховых взносов и налога на доходы физических лиц, а также аналитический учет этих начислений в соответствии с нормативными документами;
- оформлять и направлять в ФСС сведения для оплаты листов нетрудоспособности;
- подготавливать ежемесячную, ежеквартальную и годовую отчетности в налоговый орган, ФСС, ПФР, органы статистики, связанные с начислением заработной платы и денежного довольствия, налога на доходы физических лиц, страховых взносов;
- участвовать в инвентаризации имущества;
- обеспечивать прием и контроль первичных документов, связанных с расчетами с поставщиками и подрядчиками;
- соблюдать правила пользования средств криптографической защиты информации.
· Консультировать клиентов по услугам Почты России.
· Принимать, обрабатывать, вручать, и сортировать почтовые отправления.
· Осуществлять денежные переводы, прием платежей, выплату пенсий и пособий.
· Доставлять и вручать адресатам почтовые отправления, пенсии и пособия.
· Готовить отчетность.
· Взаимодействовать с проверяющими органами в части, касающейся деятельности отделения.
· Поддерживать высокий уровень сервиса для клиентов.
Должностные обязанности:
1. организация предоставления дошкольного образования и воспитания детей в муниципальных образовательных организациях;
2. учет детей дошкольного возраста в муниципальном округе.
Должностные обязанности:
-организационно-управленческое обеспечение деятельности Управления;
-документационное, информационное и материально-техническое обеспечение деятельности Управления;
-осуществления мероприятий ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в отношении подведомственных учреждений.
Список профессий