Помощник вакансии Пермский край

- Изучение поступивших дел и материалов, подготовка предложений по их приему к производству, об отказе в принятии, о возвращении.

- Оказание помощи мировому судье в подготовке дел к судебному разбирательству.

- Подготовка проектов судебных актов.

Обеспечивает санитарное состояние помещений и оборудования, соответствующее санитарно-гигиеническим нормам их содержания: соблюдает график проветривания; ежедневно проводит влажную уборку групповых помещений; санитарную обработку посуду, детских горшков, смену постельного белья по мере загрязнения. Каждую пятницу проводить генеральную уборку всех помещений группы. Осуществляет получение и доставку пищи с пищеблока в группу. Следит за состоянием посуды, сантехники, инвентаря и другого имущества. Обеспечивает охрану жизни и здоровья воспитанников во время образовательного процесса. Совместно с воспитателями одевать детей на прогулку.

• Программное обеспечение: установка, настройка, приобретение;

• Удалённая поддержка, консультации сотрудников;

• Обеспечение выпуска и установки ЭЦП и средств криптографии;

• Создание учетных записей;

• Организация рабочих мест сотрудников;

• Решение проблем в работе типового оборудования (компьютеры, оргтехника);

• Администрирование сетей (компьютерной, телефонной);

• Взаимоотношения с контрагентами, подрядчиками;

• Взаимодействие с провайдерами, операторами связи.

Ремонт и обслуживание компьтерной и копировально-множительной техники, ремонт и обслуживание локально-вычислительной сети

        - выполнение работы по осуществлению экономической деятельности Учреждения;

        - подготовка исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности Учреждения;

        - выполнение расчетов по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратам;

        - разработка мероприятий по обеспечению режима экономии;

      - текущее и перспективное планирование финансовой деятельности Учреждения;

        - планирование бюджета;

        - отражение в бюджетном учете операций по санкционированию бюджетных расходов;

        - ведение учета сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований;

        - отслеживание расходования бюджетных средств;

        - проведение финансово-экономического анализа, учет и оптимизация хозяйственной и экономической деятельности;

        - ведение переписки с вышестоящей организацией, администрацией, финансовым органом;

        - формирование структуры цены, определение цен на предоставление услуг;

        - оформление материалов для заключения договоров, осуществление контроля за сроками выполнения договорных обязательств;

        - осуществление контроля за исполнением обязательств по договорам, формирование актов выполненных работ;

        - подготовка периодической отчетности в установленные сроки;

        - выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных

• Организация работы офиса 
• Контроль работоспособности орг. техники
• Входящие звонки
• Почта
• Составление простых шаблонных писем и договоров
• Контроль счетчиков и коммунальных платежей
• Закрытие вакансий
• Взаимодействие с арендаторами (2 помещения)
• Ведение табеля (штат 12 человек)

Что предстоит делать:

• Организация работы приемной учреждения, административная поддержка руководителя​
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, делопроизводство, первичная обработка документации, деловая переписка, телефонные звонки
• ​Организация движения и учета документов, взаимодействие с кадровой и бухгалтерской службами
• Обеспечение разработки и актуализации локальных актов, подготовка и проверка документов, передаваемых руководителю на подпись
• Подготовка и проведение инвентаризации
• Организация хранения документов в соответствии с утвержденной номенклатурой
• Инструктаж работников
• Регистрация и учет телефонных номеров организации в специальной программе
• Контроль сроков исполнения поручений
• Ведение различных журналов учета по учреждению
• Подготовка документов к контрольным мероприятиям
• Работа с должностными инструкциями
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Работа с больничными листами и графиком отпусков
• Размещение отчетов

Заключение договоров, переговоры. Сопровождение сделок. Набор персонала. Организация работы офиса, повышение прибыли офиса.

• -перемещение грузов;
• -зачистка дефектов на трубах;
• -подготовка трубы перед гибом.

- доставка пищи с пищеблока (кухни) в группу согласно графику в закрытой таре, раздача пищи воспитанникам (вместе с воспитателем), уборка и мытье посуды в соответствии с санитарно-эпидемиологическими правилами, помощь детям одеться и переодеться после прогулки, проследить за выполнением всех гигиенических процедур;

- Поддержание санитарно-гигиенического состояния помещений, оборудования, постельного белья и игрушек в соответствии с санитарными правилами и гигиеническими нормативами