Делопроизводитель вакансии Москва МО

- организация работы с документами;

- организация текущего хранения документов;

- организация обработки дел для последующего хранения.

Секретарь-делопроизводитель:

- Оформляет исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. 

- Регистрирует исходящие документы (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов).

- Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.

- Подготавливает документы к последующему хранению и использованию: проводит экспертизу ценности, оформляет дела, составляет описи.

- Передает оформленные дела в архив организации.

- Ведет справочную работу по документам.

- Возвращает неправильно оформленные документы исполнителям на доработку.

- Составляет проекты документов, их правка, организует подписание руководителем.

- Работает с почтовыми и курьерскими службами.

Выполнять работу по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности, научно-технической информации. Составлять описания проводимых работ, необходимые спецификации, диаграммы, таблицы, графики и другую техническую документацию. Выполнять работу по оформлению плановой и отчетной документации, вносит необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполняемой работы. Принимает и регистрирует поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой работе, обеспечивает ее сохранность, ведет учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществляет техническое оформление документов, законченных делопроизводством. Систематизирует, обрабатывает и подготавливает данные для составления отчетов о работе. 

• ведение делопроизводства в рамках одного отдела (СЭД Дело-Web);
• ведение деловой переписки, подготовка разрешительных документов, протоколов совещаний;
• ведение табеля рабочего времени отдела;
• ведение номенклатуры дел в отделе;
• выполнение поручений начальника отдела.

Функциональные обязанности:

• Подготовка договоров со Станциями Технического Обслуживания (по шаблонам);
• Регистрация и внесение информации по договору во внутреннюю базу данных, внесение реквизитов, отслеживание согласования договора;
• Ведение деловой переписки с сотрудниками Компании, сотрудниками Станций Технического Обслуживания.

Наши ожидания:

• Образование от среднего специального;
• ПК MS Office уверенный пользователь;
• Грамотность письменной речи, оперативность, внимательность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Работа в профессиональной и дружной команде;
• Обучение и наставничество в процессе работы;
• Заработная плата 50 000 рублей gross;
• Оформление по ТК РФ на декретную ставку, с возможностью перехода на ставку основного сотрудника;
• График работы: 5/2, 9.30 – 18.00, в пт. с 9.30 до 17.00 часов;
• Комфортный офис в 5 минутах ходьбы от МЦК Верхние котлы и 12 минутах от м. Нагатинская;
• На территории офиса столовая и кафетерий;
• Социальный пакет: ДМС, скидки на другие страховые продукты;
• Корпоративный спорт (волейбол, футбол, йога);
• Новогодние подарки для детей сотрудников.

Прием и регистрация входящих и исходящих документов

прием, регистрация заявлений служебных записок,

обеспечение сохранности входящей исходящей документации

систематизация корреспонденции

прием посетителей

• Работа с документацией;
• Обработка журнала задач и почты;
• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование документов;
• Помощь в оформлении и выдаче груза.

Сбор документации на магазинах, обработка

Обязанности:

- ведение документооборота

- обработка корреспонденции

- организация отправки и получения почтовых отправлений

- прием и распределение входящей электронной почты, отправка электронных писем

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- выполнение поручений руководителя