Полный рабочий день
Полная занятость
от 50000
МОХД
Работа в организации, осуществляющей
экспертно-оценочную деятельность в взаимодействии с страховыми компаниями по
вопросам урегулирования страховых случаев.
Прием и регистрация входящих и исходящих
документов и корреспонденции.
Ведение электронной базы документооборота, организация
учета, хранения и передачи документов, приём и отправление корреспонденции,
в том числе взаимодействие с курьерскими службами.
Ведение деловой электронной переписки с
партнерами и контрагентами.
Приём, распределение, доведение сотрудникам
входящих звонков и информации.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды) и организация приема
посетителей.
Работа с почтой России (отправка и приём
писем: простых, заказных, ценных)
Выполнение служебных поручений руководителя в рамках рабочего времени
Работа с оргтехникой.
⦁ г Москва, Рабочая улица, Москва, Рабочая улица
2024-01-31
Полный рабочий день
Полная занятость
от 0
АССОЦИАЦИЯ "НП СОВЕТ РЫНКА"
- Планирование рабочего дня руководителя (Члена Правления, заместителя Председателя, руководителя обслуживаемого структурного подразделения).
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее назначенным исполнителям.
- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Проверка своевременности рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
- Подготовка к отправке исходящей корреспонденции структурного подразделения (оформление конвертов, составление реестра отправляемой корреспонденции).
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации, своевременное доведение ее до сведения руководителя.
- Составление и поддержка в актуальном состоянии телефонного справочника лиц, с которыми руководитель поддерживает регулярные контакты.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль соблюдения работниками Ассоциации «НП Совет рынка», подчиненными руководителю, установленных сроков выполнения указаний и поручений.
- Еженедельно предоставление управляющему делами и заместителю управляющего делами сводной информации по исполнению руководителем документов и поручений Председателя Правления Ассоциации «НП Совет рынка» в рамках подготовки сводной справки об исполнительской дисциплине в Ассоциации «НП Совет рынка".
- Обеспечение работников курируемых структурных подразделений необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Участие в составлении номенклатуры дел курируемого структурного подразделения.
- Участие в формировании дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в обеспечении их сохранности и в передаче документов в архив в установленные сроки.
- Подготовка командировок руководителя и работников курируемого структурного подразделения.
- Выполнение поручений, указаний и заданий заместителя управляющего делами, управляющего делами и Члена Правления, курирующего Управление делами.
⦁ г Москва, Краснопресненская набережная, 12
2024-01-29
Полный рабочий день
Полная занятость
от 76293
АО "ВОЕНТОРГ"
- Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения Общества, отправка исполненной и зарегистрированной документации по адресатам;
- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов, работа с архивом Общества;
- Проверка направляемой документации на соблюдение правил русского языка;
- Контроль за своевременным исполнением документов;
- Забор корреспонденции с почты России и МО РФ.
⦁ г Москва, Садовническая улица, 55/26с.3
2024-01-26
Полный рабочий день
Полная занятость
от 60000
МОСКОВСКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ВСЕРОССИЙСКИЙ ЦЕНТР КАРАНТИНА РАСТЕНИЙ" (МОСКОВСКИЙ ФИЛИАЛ ФГБУ "ВНИИКР")
Делоприозводство филиала, статистическая отчетность лаборатории
⦁ г Москва, Маршала Жукова проспект, 1
2024-01-24
Полный рабочий день
Полная занятость
от 0
АО "РОССЕТИ МОБИЛЬНЫЕ ГТЭС"
- рецензирование документов в СЭДО (электронный документооборот), осуществление работы по проверке оформления и регистрации проектов исходящих документов Управления по материально- техническому обеспечению, в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению;
- подготовка проектов писем по топливу службы технического обеспечения;
- деятельность по контролю сроков и согласованию документов с руководителями подразделений;
- ведение консультационно-справочной работы по документам подразделений;
- получение информации о регистрации отправленных писем в адрес компаний;
- выполнение текущих поручений руководителя подразделения, организация управленческой деятельности руководителя.
⦁ г Москва, Беловежская улица, 4 блок Б
2024-01-23
Полный рабочий день
Полная занятость
от 60000
ФГБНУ ФНАЦ ВИМ
Участие в проведении закупок для обеспечения функционирования отдела. Подготовка документов, сбор коммерческихпредложений, согласование документов. Сведение отчетов по Государственному заданию. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела. Ведение документооборота отдела, включая входящую и исходящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию.Помощь в планировании и организации мероприятий, совещаний и встреч. Корпоративная рассылка информации по электроной почте. Взаимодействие с другими отделами и службами НИИ, а также с внешними организациями. Выполнение других поручений и задач, сввязанных с работой отдела.
⦁ г Москва, 1-й Институтский проезд, дом: 5;, рядом метро Окская (пешком), от метро Рязанский проспект 15 минут пешком или авт. 279, 429, 491, т63, е70 (остановка метро Окская).
2024-01-18
Полный рабочий день
Полная занятость
от 20000
МТУ РОСТЕХНАДЗОРА
Прием, регистрация и рассмотрение заявлений
Консультирование (устное и письменное) по вопросам прохождения аттестации
⦁ г Москва, Сумской проезд, 19
2024-01-17
Полный рабочий день
Полная занятость
Леруа Мерлен
Обязанности: -
Документационное обеспечение управления;
-
Предоставление сервисов по вопросам обеспечения деятельности Департамента (командировки, оформление пропусков, транспортное обеспечение, оснащение рабочих мест, обеспечение проведения видеоконференций и конференц-коллов, обеспечение путевками и др.);
-
Подготовка сводной, справочной, статистической и аналитической информации;
-
Анализ возможностей автоматизации и роботизации, подготовка предложений по автоматизации бизнес-процессов.
Требования: -
Высшее экономическое образование;
-
Опыт работы сфере делопроизводства;
-
Умение анализировать и обобщать статистическую информацию;
-
Навыки делового письма и коммуникации;
-
Уверенный пользователь Office (Word, Excel, Outlook),
-
Приветствуется опыт подготовки документации, формирования функциональных и технических требований;
-
Готовность к многозадачности и стрессоустойчивости.
Условия: - Получение уникального опыта в мегарегуляторе;
- Возможности профессионального и карьерного развития;
- Привлекательная система мотивации;
- Широкий социальный пакет;
- Корпоративное обучение;
- Удобное расположение офиса (м. Октябрьская).
⦁ г Москва, Житная улица 12
2024-01-17
Полный рабочий день
Полная занятость
от 58000
Государственное казенное учреждение города Москвы "Администратор московского паковочного пространства"
Обязанности:
- Регистрация входящей/исходящей документации (большие объемы)
- Работа в системе ЭДО
⦁ г Москва, Сущёвский Вал улица, 18
2024-01-16
Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000
УФК ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
- Обеспечивать прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции;
- Сканировать и своевременно доводить входящую корреспонденцию до руководства, а также до исполнителей напрямую или по резолюциям руководства;
- Вести прием, перерегистрацию, отправку почты с последующим осуществлением контроля получения документов.
⦁ г Москва, Дербеневская улица, Дом 5
2024-01-12