Специалист вакансии Московская область

• Ведение несекретного делопроизводства 
• Создание таблиц в Excel
• Создание документов в Word

• Организация процессов закупки товаров

• Построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками

• Мониторинг рыночной ситуации в разделе соответствующих своему рабочему профилю товаров и их групп

• Предварительный сбор предложений по закупкам от сотрудников компании

• Подготовка и организация документооборота по закупочной деятельности

• Минимизация негативных последствия для компании в случае возникновения конфликтных ситуаций с поставщиками

• Отслеживание платежных и иных документов по договорам с поставщиками

• Мониторинг своевременной оплаты закупок

• Наблюдение за своевременностью поступления товаров на склад

• Организация работы по возврату товаров в случае их несоответствия

• Контроль выполнения заявок поставщиками;
• Разработка плана интеграции и интеграция поставщиков на объекте;
• Сопровождение поставщиков в операциях;
• Консолидация и учет оказанных услуг;
• Ведение реестра претензий;
• Участие в еженедельных встречах с поставщиками;
• Предоставление данных для сверки с поставщиками;
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• Формирование прогноза на период;
• Формирование заявок на поставщиков;
• Подготовка и реализация проектов, нацеленных на улучшение производительности, качества оказания услуг Поставщиками.

• Опыт управления аутсорсингом или 2PL/3PL партнёрами;
• Опыт ведение переговоров с контрагентами;
• Знание законодательства и нормативных актов РФ в сфере управления внешними поставщиками логистических услуг;
• Знание принципов работы склада;
• Знание программ WMS, ERP, EXCEL, Word, на уровне уверенного пользования (сводные таблицы, аналитика данных).

• Официальное трудоустройство и фиксированный оклад с 1го дня работы;
• График работы 5/2 (с возможным переходом на 2/2)
• Конкурентная официальная заработная плата (по результатам собеседования);
• Компенсация питания 6000 руб/мес (до вычета налога);

• Возможность получения премий (по положению о премировании):

  • ежемесячной премии 5% от оклада;
  • квартальной премии до 25% от квартального дохода;
• Корпоративное обучение и доступ к базе знаний;
• Программа развития для каждого сотрудника и возможность карьерного роста;
• Работа в команде профессионалов;
• Расширенный социальный пакет:
• уютная столовая, кафе для сотрудников;
• стильная форма;
• ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни;
• С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, детских летних путевок, ДМС для родственников.

Введение договорных документов в программу предприятия, занесение накладных, счетов-фактур и заявок, подготовка сопроводительной документации, контроль сроков исполнения договора, ведение документооборота, составление заявок на материальные ресурсы.

• Очный прием граждан (физических и юридических лиц) по вопросам, входящим в компетенцию офиса обслуживания клиентов.
• Прием и регистрация заявлений от физических и юридических лиц.
• Прием документов на заключение и перезаключение договоров о поставке газа.
• Формирование и ведение актуальной базы данных по абонентам АО «Мособлгаз».
• Проверка полноты комплекта и правильности оформления представляемых заявителями документов.
• Выдача подготовленных документов заявителям.

• Очный прием граждан (физических и юридических лиц) по вопросам, входящим в компетенцию офиса обслуживания клиентов.
• Прием и регистрация заявлений от физических и юридических лиц.
• Прием документов на заключение и перезаключение договоров о поставке газа.
• Формирование и ведение актуальной базы данных по абонентам АО «Мособлгаз».
• Проверка полноты комплекта и правильности оформления представляемых заявителями документов.
• Выдача подготовленных документов заявителям.

• Подбор персонала от линейного до высококвалифицированного (производственные вакансии);
• Разбор откликов по вакансиям и телефонное интервью с кандидатами;
• Ведение переписки с кандидатами;
• Организация первичных собеседований и собеседований с руководителями;
• Ведение установленной ежедневной отчетности.

• Очный прием граждан (физических и юридических лиц) по вопросам, входящим в компетенцию офиса обслуживания клиентов.
• Прием и регистрация заявлений от физических и юридических лиц.
• Прием документов на заключение и перезаключение договоров о поставке газа.
• Формирование и ведение актуальной базы данных по абонентам АО «Мособлгаз».
• Проверка полноты комплекта и правильности оформления представляемых заявителями документов.
• Выдача подготовленных документов заявителям.

- организация и проведение сертификации выпускаемой продукции, работ, услуг

- сбор информации об обязательной сертификации продукции и подтверждению декларацией о соответствии.

- обеспечение предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получать экземпляры протоколов испытаний и подготавливать документы для передачи в орган по сертификации.

- организация работы по регистрации деклараций о соответствии, по добровольной сертификации продукции, работ и услуг.

- отслеживание сроков действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии.

- при сертификации работ и услуг присутствовать при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.

- контролировать прохождение документов в органе по сертификации, получать зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультировать клиента и принимать участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.

ООО «Работа и отдых» - ведущий производитель одежды и обуви для активного отдыха и спецодежды. Владелец торговой марки "URSUS". Год основания: 1998

Благодаря широкому ассортименту товаров, гибкой ценовой политике и высокому качеству продукции, наша компания занимает лидирующее положение на рынке производства и продажи спецодежды, камуфляжа и обуви в России.

Держать на высоте уровень качества нашей продукции нам позволяет тщательный подбор материалов и использование самых современных технологий в производстве. Мы рассматриваем и осуществляем любые варианты сотрудничества — от пошива и оптовой продажи спецодежды в Москве и работы с розничными покупателями, до сотрудничества с дистрибьюторами во многих городах Российской Федерации.

Чем предстоит заниматься:

• Маркировка продукции компании;
• Заказ и получение кодов в системе маркировки (ЧЗ);
• Распечатка, сканирование кодов при реализации по отправке по ЭДО.

Наши ожидания:

• Знание 1С, Microsoft Office;
• Желательно: уметь пользоваться сканером считывания штрихкодов, принтером этикеток ZEBRA;
• Внимательность, грамотность, обучаемость, активность.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной компании по производству и продаже спецодежды, одежды и обуви для туризма и активного отдыха;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, вся зарплата белая, оплачиваются больничные листы, отпуск 28 календарных дней;
• График работы 5/2 (пн-пт);
• Место работы: мкрн. Хлебниково (пешая доступность от ст. Хлебниково 15 минут)