Делопроизводитель вакансии Московская область

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, соглашений о сотрудничестве, приказов по основной деятельности и документов;

- Хранение оригиналов внутренней документации (приказы, распоряжения);

- Публикации на Басгов (муниципальное задание, ПФХД, годовая отчетность, изменения о юридическом лице);

- Сбор отчетности с последующей передачей вышестоящему руководству;

- Проверка правильности составления приказов и исходящей документации;

- Ознакомление работников с нормативными документами, приказами, положениями (под роспись и по средствам электронной почты);

- Раздача оригиналов входящих документов исполнителям;

- Ежедневный мониторинг в МСЭД входящих документов и писем;- Работа с поручениями, отслеживание сроков выполнения поручений, проверка предоставленной отчетности по поручениям (по срокам, качеству исполнения, правильности оформления, соответствия требованиям);

- Подготовка материалов (документов, проектов решений) к совещаниям, оповещение, контроль исполнения поручений;

- Обеспечение своевременной отправки документов курьерскими службами, контроль доставки;

- Замещение заведующего по кадрам на период его отсутствия.

Ведение делопроизводства входящей/исходящей документации; организация и ведение архива; работа в СЭД; подготовка табеля учета рабочего времени; ведение электронных реестров, журналов; контроль за сроками исполнения поручений руководителя; ведение поручений руководителя.

Работа с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

ООО "ЛИРСОТ" приглашает на работу делопроизводителя в общий отдел.

• Ведение документооборота компании;
• Входящая/ исходящая корреспонденция, в том числе электронная: регистрация, учет, хранение, распределение;
• Ведение архива;
• Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов, ведение реестров, доведение документации до сведения сотрудников;
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей и руководителей компаний, прочие представительские расходы;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами: заказ курьерских служб, отправление документов на почте России;
• Организация совещаний;
• Протоколирование совещаний;
• Подготовка внутренних презентаций;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий.