Делопроизводитель вакансии Краснодарский край

1. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. 2. Прием, регистрация, обработка заявлений в школу. 3. Работа в АИС СГО Образование 4. Выполнение личных поручений руководителя. 5. Кадровое делопроизводство в полном объеме. 6. Составление установленной отчетности (СФР, ЦЗН) 7. Ведение и обработка табелей. 8. Ведение воинского учета, бронирования. 9. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет страхового стажа. 10. Формирование и ведение личных дел сотрудников.

Ведение и хранение личных дел обучающихся, алфавитной книги, списков обучающихся очной и заочной форм обучения;ведение книги выдачи дипломов в соответствии с действующим законодательством;взаимодействует с военными комиссариатами по вопросам, связанным с исполнением действующего законодательства в области воинского учёта;ведет номенклатуру дел отдела кадров, систематизирует документы согласно номенклатуре;и др.

организация документооборота: прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов; формирование реестра дел; создание системы для быстрого поиска документов; своевременная и качественная подготовка необходимых актов для руководителя детского сада.

Организация работы с документами. Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства. Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами филиала.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации,  ведет делопроизводство, в части касающейся работы лечебно-диагностического центра (ЛДЦ).

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы заведующего ЛДЦ.

В соответствии с должностной инструкцией

1) Прием входящих звонков.

2) Прием, обработка и хранение документации организации, ведение журналов и сопровождение документооборота.

3) Ведение кадрового учета.

4) Ведение воинского учета в организации.

5) Работа с архивом абонентской службы.

6) Подготовка документов в суд по взысканию задолженности. 

Работа с секретными документами, ведение документооборота

Ведение документов

Наша компания "Алютехник" специализируется на изготовлении и монтаже светопрозрачных ограждающих конструкций, офисных и цельностеклянных перегородок, алюминиевых оконно-дверных конструкций, раздвижных системах и безрамном остеклении более 10 лет.

Мы приглашаем энергичного и целеустремленного кандидата на должность Аналитик - Делопроизводитель.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График работы с 09:00 до 18:00., суббота / воскресенье - выходной.
• Заработная плата 2 раза в месяц.

Требования:

• Высшее образование : желательно "Маркетинг" ; "Финансы".
• Умение работать с большим объемом информации.
• Ответственность, грамотная устная и письменная речь.
• Навыки личной эффективности и самоорганизованности.
• Опыт работы в CRM системах.
• Работа в режиме многозадачности.
• Стаж работы в данном направлении не менее года.

Обязанности:

• Анализ эффективности затрат предприятия.
• Внедрение и проработка коммуникационной системы.
• Подготовка стратегии по оптимизации систем и процессов.
• Сборка и анализ обратной связи от всех участников.
• Работа с документооборотом компании.
• Ведение таблиц, подготовка отчетов.

Звоните или откликайтесь ПРЯМО СЕЙЧАС для записи на собеседование! Мы будем рады встрече!