Вести первичную обработку, регистрацию и учет входящих документов, адресованных Управлению, обработку и регистрацию исходящей корреспонденции, а также отправку корреспонденции адресатам
Осуществлять в установленном порядке регистрацию, учет и рассылку организационно-распорядительных документов Управления
Осуществлять проверку соответствия оформления и согласования проектов документов, представляемых на подпись руководителю Управления, установленным требованиям
Осуществлять учет в сфере организации и обеспечения документооборота, представлять руководству Управления информацию о состоянии исполнительской дисциплины в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении
Осуществлять пользование государственными информационными системами, системами информатизации Ростехнадзора и вносить в них в установленном порядке информацию в пределах полномочий Отдела
- организация работы с документами;
- организация текущего хранения документов;
- организация обработки дел для последующего хранения.
-работа с входящей и исходящей документацией.
работа с входящей и исходящей документацией, распечатка писем на персональном компьютере, обзвон, отправка телефонограмм
Приказы, справки, работа в программе АС смета, контур, трудовые договора, и тд...
ответственно выполнять должностные обязанности установленные работодателем
обработка и набивка листков статучета мигрантов,осуществление сбора первичной статистической информации
В рамках трудовой функции по документационному обеспечению деятельности учреждения:
-прием и первичная обработка входящих документов, приходящих на электронную почту учреждения;
-отслеживание сроков для своевременной отправки документов;
-предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
-подготовка входящих документов для рассмотрения директором учреждения;
-регистрация входящих документов;
-ведение базы данных документов организации;
-ведение информационно-справочной работы;
-подготовка различных документов по распоряжению администрации для вышестоящих организаций (отчеты, служебные письма, протоколы справки и т.д.);
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.Ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.
выполнять все поручения главы Щербиновского сельского поселения Щербиновского района и начальника отдела по общим и юридическим вопросам;
осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, готовить информации, отчеты в пределах своей компетенции;
выдача гражданам справок;
ведение похозяйственных книг Администрации;
вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, касающимся информации, содержащейся в похозяйственных книгах;
принимать участие в подготовке и проведении мероприятий, проводимых Администрацией;
не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом и иными нормативными актами, тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением им должностных обязанностей, затрагивающие жизнь, честь и достоинство граждан.
Список профессий