Специалист вакансии Калужская область

Работа по укомплектованию учреждения кадрами, ведение документации, личных дел, приказов, отчетности; оформление приема, перевода, увольнения работников, ведение трудовых книжек, журналов, оформление справок.

Обязанности:

• сбор заказов по накладным (ТСД), приемка товара.

Требования:

• ответственность, коммуникабельность, а главное желание работать, опыт работы не обязателен.

Условия:

• работа в крупной дистрибьютерской компании;
• современный теплый склад;
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• график работы 5/2; сменный;
• предоставление оплачиваемых б/листков и отпуска;
• своевременная заработная плата, 2 раза в месяц (оклад, премия, дополнительные выплаты)
• обучение и наставничество опытным сотрудником;
• предоставление сезонной спецодежды;
• возможность карьерного и профессионального роста.

-согласование с поставщиками условий и сроков поставки

-составление заявок и оформление заказов

-анализ рынка предложений, изменение ассортимента и ценовой политики

-подготовка претензий к поставщикам

-размещение заказов

-графики закупок

-решение ситуаций, связанных с транспортом и действиями поставщиков

-ведение базы данных по поставщикам и товарам

• Взаимодействие с контролирующими органами (РСХН, ФТС, ТПП), СВХ, транспортными компаниями, РЖД, органами по сертификации.
• Поездки на служебном автомобиле в контролирующие органы (Калуга, Малоярославец, Ворсино, Москва, Брянск).
• Оформление необходимой разрешительной документации для импортных/экспортных поставок.
• Оформление таможенных деклараций, стат. форм учета перемещения товаров.
• Организация перевозок, построение оптимальных маршрутов доставки продукции/сырья.
• Ведение груза в пути следования.

• Работа с первичной документацией, проверка и оплата счетов за транспортно-логистические услуги.

• Общение с таможенными представителями, участие в досмотрах.

• Подготовка необходимых документов для выпуска товаров (писем, заявок и т.д.).

• Проверка товаро-сопроводительной документации.

• Ведение базы продукции.

• Ведение базы данных по отгрузкам, поставкам и сопутствующим расходам на таможенную логистику.

Рассматривать обращения граждан, решать вопросы , связанные с выполнением мероприятий по защите населения и территорий от ЧС

Чем предстоит заниматься:

• организацией взаимодействия со специалистами по организации работы в муниципалитетах Калужской области;
• постановкой задач, контролем исполнения поручений, подготовкой справочной информации по результатам деятельности местных отделений Движения Первых;
• организацией и проведением совещаний, подготовкой протоколов по результатам;
• координацией и развитием деятельности местных отделений Движения Первых в Калужской области;
• обработкой, учётом и обобщением документов, поступающих из местных отделений Движения Первых Калужской области;
• координацией реализации проектов Движения Первых в муниципалитетах Калужской области.

Что ждем от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт составления протоколов;
• Опыт работы с документами.

Что мы предлагаем:

• Уютный офис в центре Калуги;
• Вместе реализовать крупнейший федеральный проект в России;
• Теплую корпоративную культуру;
• Корпоративное обучение и командообразующие мероприятия;
• Конкурентную заработную плату + KPI по результатам работы;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.

Обязанности:

1. Контроль за исполнением договорных обязательств партнерами:- Разработка и согласование технических заданий- Оформление и заключение новых договоров (переторжка ранее заключенных договоров)

2. Обеспечение служебных помещений Общества необходимым инвентарем, мебелью и канцтоварами- Прием заявок по электронной почте от подразделений- Формирование потребности всех подразделений в сводную ведомость- Контроль за исполнением закупки- Планирование и управление расходами бюджета на эти цели

3. Проведение инвентаризации и учет товарно-материальных ценностей.

4. Координирование процесса получения и списания хозяйственного инвентаря, бытового оборудования- Формирование требования в системе САП- Получение ТМЦ со склада- Оформление в установленном порядке списание пришедших в негодность материальных ценностей, оргтехники- Оформление заявок на закупку материальных ценностей в системе САП

5. Формирование потребности всех подразделений ПАО «КТЗ» в детских новогодних подарках

6. Планирование и формирование бюджета отдела

Обязанности:

• Ведение документооборота по подразделению

• Разработка и согласование организационно-распорядительной документации по цеху

• Ведение табельного учета рабочего времени по штатным сотрудникам закрепленного подразделения, привлеченному персоналу с регистрацией отсутствий и присутствий согласно действующим процедурам в системе SAP

• Проверка первичных документов, поступающих от работников подразделения

организует процессы закупки товаров соответствующих торговых групп;

выполняет построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками;

проводит поиск альтернатив по условиям  и поставщикам, проведение переговоров с потенциальными поставщиками;

• Описание технологических процессов, составление ресурсных спецификаций к заказам в программе 1С ERP.
• Составление планов производства, сменно-суточных заданий, во взаимодействии с начальником производства и коммерческим отделом.
  
• Оперативное планирование в разрезе рабочего персонала.
• Учет фактических показателей производства, составление производственных отчетов.
• План - фактный анализ по заказам.
• Нормирование работ/операций.

• Опыт работы не обязателен, возможно обучение на территории предприятия.
• Большая часть работы в 1С ERP.
• Готовность к обучению, изучению чего то нового, аккуратность, усидчивость.

• Оформление согласно ТК РФ
• Своевременная заработная плата, по итогам собеседования
• Социальные гарантии