- ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, ведение картотеки документов, контроль их исполнения, выдача справок по необходимым документам, отправка исполненной документации по адресатам;
- ведение делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- отправление документации посредством факса, электронной почты, СЭД, почтовыми отправлениями и др.);
- составление ведомостией, таблиц, сводок, ежемесячных отчетов;
- осуществлять копирование и оперативное размножение документов по поручениям руководителя;
- прием звонков и др.
•прием и первичная обработка входящих документов;
•предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
•обработка и отправка исходящих документов;
•контроль исполнения документов в организации;
•встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем Учреждения и работниками;
•содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и работников Учреждения;
•прием и передача документов посетителей руководству и работникам Учреждения;
Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.
Помощник руководителя, отвечающий за прием и обслуживание посетителей, делопроизводство и обработку корреспонденции. Он занимается организацией переговоров, планирует рабочее время руководителя, осуществляет прием входящих звонков и документов.
1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения (организации), а также другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.
2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации).
3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.
4. Организует составление программы работ, координирует деятельность соисполнителей при совместном их выполнении с другими учреждениями (организациями), обобщает полученные результаты.
5. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.
6. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий.
7. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.
8. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.
9. Осуществляет размещение планов НИР, отчетов, документов и иной информации о научной деятельности института в информационных системах в соответствии с распоряжениями вышестоящих организаций.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование, и др...
Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.
Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи Калужской области.
Уверенный пользователь MS Office, Outlook, AutoCad. Разговорный английский и турецкие языки.
Список профессий