Начальник вакансии Астраханская область

Должностные обязанности согласно должностной инструкции разработанной на данной организации

Должностные обязанности согласно должностной инструкции разработанной на данной организации

Должностные обязанности согласно должностной инструкции разработанной на данной организации

Системное сопровождение комплекса средств автоматизации, работа с сетями и программным обеспечением

Обработка документов по защите информации

• Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
• Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.
• Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
• Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
• Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).
• Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
• Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
• Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
• Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.
• Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
• Организует составление: заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

- Руководит деятельностью АГЗС с целью обеспечения запланированных финансово-хозяйственных результатов, действуя в рамках устава Общества, должностной инструкции.

- Обеспечивает бесперебойную и безаварийную работу АГЗС, соблюдение правил и норм охраны труда, промышленной безопасности, противопожарной безопасности, экологической безопасности, санитарно-эпидемиологических норм, ФЗ «Закона о защите прав потребителей»; ведение документации, регламентирующей деятельность заправочных станций.

- Контролирует поступление СУГ на вверенных заправочных станциях, организует и непосредственно руководит приемом, учетом, хранением и отпуском СУГ, обеспечивает выполнение мероприятий по сокращению потерь СУГ, экономии энергоресурсов и сохранности материальных средств.

- Следит за исправностью и достаточностью инструмента и оборудования заправочных станций. Обеспечивает эффективное и рациональное использование материалов, оборудования, энергоносителей и коммунальных услуг.

- Своевременно составляет и контролирует соблюдение рабочих графиков сменности/работы работников АГЗС. При составлении графиков не допускает переработку часов сверх нормальной продолжительности рабочего времени, установленного законодательством. Контролирует переработку часов, своевременно принимает меры к её устранению, разрабатывает графики отпусков.

- Ведет в установленном порядке учет рабочего времени работников АГЗС, своевременно предоставляет в отдел кадров табель учета рабочего времени, заявления, справки, докладные, служебные записки, в т.ч. и на премии (ежемесячные, разовые и т.д.), необходимые для начисления заработной платы документы.

- В процессе своей работы, работник принимает на хранение, обрабатывает, хранит, ведет учет принимаемого и отпускаемого имущества (в том числе денежных средств) и представляет отчеты установленной формы в Бухгалтерию Общества. Принимает обязательное участие в инвентаризациях переданного в подотчет работнику имущества

• Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка, а именно:

  - ППВ – пунктом подготовки вагонов к погрузке;

  - ремонтными мастерскими, организацией ремонтных работ локомотивов оборудования ТУ;

  - обеспечивать правильную эксплуатацию и содержание подъездных железнодорожных путей, своевременное планирование и производство ремонтных работ;

  - организацию маневровых работ работниками локомотиво-составительских бригад;

• Обеспечивать четкое и своевременное выполнение производственных заданий, эффективное использование основных оборотных средств и материалов;

• Выполнять работу по совершенствованию организации производства, механизации и автоматизации производственных процессов;

• Разрабатывать мероприятия по сокращению времени простоя вагонов, поданных под отгрузку продукции, координировать работу служб, задействованных в технологической цепи получения вагонов со станции, управлять маневровыми работами, подготовкой вагонов к отгрузке;

• Организовать текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности транспортного участка, вести работу по улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования;

• Обеспечивать технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда и т.д.

Организует работу по:

-  проверке организации и проведении всех видов произ­водственного контроля качества строительно-монтажных работ (входного, операционного и приемочного);

-формированию ежегодных предложений по перечню ремонтных работ в    подведомственных учреждениях, исходя из лимитов на очередной год;

           -подтверждению целесообразности проведения текущего ремонта зданий медицинских организаций;

- контролю подготовки медицинских организаций к текущему и капитальному ремонтам;

-контролю результатов проведенных ремонтов в медицинских организациях;

- безаварийной эксплуатации зданий, сооружений и инженерных сетей Учреждения и медицинских организаций;

 Осуществляет мониторинг за ходом подготовки к отопительному зимнему периоду в медицинских организациях, а также предоставление результатов сводного мониторинга по подготовке к отопительному зимнему периоду в министерство жилищно-коммунального хозяйства Астраханской области медицинских организаций подведомственных министерству здравоохранения Астраханской области. Осуществляет контроль за проведением мероприятий по промывке и гидродинамическим испытаниям отопительной системы в медицинских организациях.

При организации строительства осуществляет:                                                               - организацию входного контроля проектной документации объектов капитального строительства;

-  оперативное планирование, координацию, организацию и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства;                                     

- приёмку законченных видов и отдельных этапов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, элементов, конструкций и частей объектов капитального строительства, сетей инженерно-технического обеспечения, их участков с правом подписи соответствующих документов;

- подписание следующих документов: 

- акта приёмки объекта капитального строительства;                                

-документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям техническим регламентам;                                                                 -документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащённости объекта капитального строительства приборами учёта используемых энергетических ресурсов; 

-документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям подключения (технологического присоединения) к сетям инженерно-технического обеспечения (при их наличии).

Знание бухгалтерского учета предпочтительно в бюджете, обязательно опыт работы в 1С.Бюджет, знание ведения учета основных средств, материальных запасов в бюджете, Принятие бюджетных обязательств. Составление плана закупок. Ведение бюджетных смет. Составление учетной политики.