Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
3.1.Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии.
3.2.Осуществляет обработку и движение документов, контролирует правильность их согласования и оформления.
3.3.Принимает и регистрирует корреспонденцию (отправляемых, получаемых как на бумажном носителе, так и по электронной почте, факсу), а так же внутренних документов, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя школы передает документы на исполнение.
3.4.Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора школы или его заместителя.
3.5.Осуществляет предупредительный (текущий) и последующий (итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений и заданий руководства школы, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения.
3.6.Организует подготовку необходимых документов для руководства в том числе издает приказы и распоряжения.
3.7.Осуществляет систематизацию документов согласно номенклатуре дел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче в архив.
3.8.Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений.
3.9.Организует личный прием граждан руководителем школы.
3.10.Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.
3.11..Делопроизводитель обязан:
-вести учет личного состава работников школы и установленную документацию по кадрам;
-оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора школы;
-формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
-заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа;
-выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
-вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков;
-вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив, вести номенклатуру кадровых дел.
Должностные обязанности согласно должностной инструкции разработанной на данной организации
Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию с резолюциями руководителей предприятия или его структурных подразделений передавать документы на исполнение.
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести прием, учет, регистрацию, ведение делопроизводства и хранение, документов, изданий других материальных носителей информации. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск. Готовить и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- составление описи документов, сформированных судебных дел, нарядов после их формирования;
-нумерация листов дел, подшивка сформированных судебных дел;
- сортировка поступающих почтовых конвертов и уведомлений по принадлежности к делам;
-подготовка дел к сдаче в архив;
- копирование документов;
- подготовка дел к уничтожению;
- доставка и получение писем, документов, дел.
1.Прием и увольнение сотрудников.
2.Ввод и оплата отпусков, больничных и пособий
3.Контроль медицинских осмотров в предприятии.
4. Контроль соблюдения охрана труда.
5.Администрирование заработной платы.
Должностные обязанности согласно должностной инструкции разработанной на данной организации
Ведение документооборота, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, контроль за исполнением документации, отвечать на входящюю документацию,приказы,работа с орг. техникой
- составление описи документов, сформированных судебных дел, нарядов после их формирования;
-нумерация листов дел, подшивка сформированных судебных дел;
- сортировка поступающих почтовых конвертов и уведомлений по принадлежности к делам;
-подготовка дел к сдаче в архив;
- копирование документов;
- подготовка дел к уничтожению;
- доставка и получение писем, документов, дел.
1.1.1Формирует документы и дела по ОО в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.
1.1.2. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения директора в соответствии с резолюциями директора передает документы на исполнение.
1.1.3. Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.
1.1.4. Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
1.1.5. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации.
1.1.6. Печатает приказы и распоряжения, их оформление. Знакомит работников ОО с приказами под подпись в день издания приказа.
1.1.7. Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.
1.1.8. Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм. Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале. Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения директора. В соответствии с резолюциями директора передает информацию на исполнение под подпись.
Список профессий