Делопроизводитель вакансии Астраханская область

1.1.1Формирует документы и дела по ОО в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.

1.1.2. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения директора в соответствии с резолюциями директора передает документы на исполнение.

1.1.3. Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.

1.1.4. Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

1.1.5. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации.

1.1.6. Печатает приказы и распоряжения, их оформление. Знакомит работников ОО с приказами под подпись в день издания приказа.

1.1.7. Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.

1.1.8. Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм. Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале. Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения директора. В соответствии с резолюциями директора передает информацию на исполнение под подпись.

• оформление документов при приеме /увольнении сотрудников;
• составление графика отпусков;
• ведение кадровой документации;
•  подготовка локальных нормативных документов;
• ведение личных дел сотрудников и воспитанников МБДОУ;
• ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой; 
• подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов (прием, увольнение, отпуска и др.);
• подготовка приказов, касающихся основной деятельности учреждения;
• подготовка ежеденвного меню для размещения на стендах пищеблока и групп;
• работа с родителями по ведению льгот;
• работа с родителями по приему документов на зачисление в ДОУ, либо отчисление;
• работа с родителями по приему заявлений на отсутвие детей по причинам отпуска, опозданий и др.
• работа в сети Интерент (ведение входящей и исходящей корреспонденции, ведение сайта учреждения)

Инженер по внедрению продуктов1С, делопроизводитель. Обязанности: Консультирование и обучение сотрудников предприятия навыкам работы в программных продуктах фирмы 1С. В разрезе делопроизводства: запрос коммерческих предложений и разработка договоров с  поставщиками, работа с документацией отдела. 

разработанные в соответствии с должностной инструкцией

Ведение документооборота. Организация работы по учету, хранению и передачи документов. Контроль сохранности и защиты документов.