Секретарь вакансии Зерноград

Делопроизводство и документооборот организации (копирование и печать приказов);

- Прием входящих звонков и распределение звонков по офису;

- Взаимодействие структурными подразделениями предприятия;

- Взаимодействие с почтой – координация отправки корреспонденции, распределение по отделам;- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями;

- Составление описи личных дел сотрудников, подготовка документов для архивного хранения.

·        Сопровождение информационных систем приемной кампании: Платформа 1С - 1С:Университет ПРОФ, раздел официального cайта по приемной кампании, личный кабинет поступающего;

·        Работа с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн», работа с ФИС ГИА и приема, портал «Работа в России»;

·        Подготовка различных отчетов (статистических, регламентных, по запросу);

·        Заполнение мониторинга целевого обучения.

• обработка входящей, исходящей корреспонденции, прием телефонных звонков
• ведение документооборота 
• составление протоколов собраний (планерок), доведение их до заинтересованных лиц, контроль исполнения указанных в протоколах поручений.
• работа с оргтехникой
• Выполнение личных поручений руководителя.

ведение документов личного состава обучающихся;

оформление учетно-отчетной документации;

ведение текущего движения контингента обучающихся

Работает с электронной почтой (прием, отправка документов).

Сбор, обработка и передача корреспонденции. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю. Прием, оформление и отправка писемь (через почту России). Прием документов и заявлений для визирования руководителю. Прием граждан. Прием и отправка входящих обращений.  

Сбор, обработка и передача корреспонденции. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю. Прием, оформление и отправка писемь (через почту России). Прием документов и заявлений для визирования руководителю. Прием граждан. Прием и отправка входящих обращений.  

Ведение делопроизводства. Работа с орг.техникой. Отвечать на звонки.

Выполнения поручения руководителя.

Система "Дело, входящая, исходящая корреспонденция, отправка писем Почтой "России",  личные поручения руководителя и другие.

Ведение делопроизводства, осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации; прием документов на подпись руководителя организации, подготовка документов, необходимых для работы руководителя организации,ь регистрация и отправка входящей и исходящей документации, электронной почты.