Оформляет личные дела принятых на обучение в колледж. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучения.Ведет алфавитную книгу обучающихся. Ведет учет посещаемости занятий обучающимися.Готовит списки студентов к новому учебному году, вносит в них корректировки в связи с движением контингента. Выдает справки по требованию студентов об их обучении, и т.д.
выполнение своих должостных обязанностей в соответствии с должостной инструкцией
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает своевременную ее передачу на рассмотрения руководителю Управления и структурным подразделениям для исполнения;
Осуществление контроля за исполнением документов в соответствии с резолюцией руководителя, а так же контроль за сроками направления подготовленных ответов гражданам на их обращения;
проверка правильности оформления поступающей для отправки корреспонденции, регистрация, оформление и отправка исходящей, простой, заказной корреспонденции;
Работа в системе электронного документооборота TESSA Client;
Работа по ведению и внесению информации в раздел «Результаты рассмотрения обращений» на портале ССТУ РФ;
Подготовка статистической информации о результатах работы с обращениями граждан;
Организация приема граждан (размещение на официальном сайте управления информации, иные поручения руководителя связанные с проведением приема граждан);
Работа по ведению, наполнению официального сайта Управления;
Работа в системе исполнения услуг и межведомственного взаимодействия электронного Правительства (ИС ИКК);
Подготовка отчетов, проектов локальных актов по вопросам работы с обращениями граждан;
Обеспечение взаимодействия со СМИ в пределах компетенции Управления.
Подготовка совещаний, организация встречи посетителей и гостей Компании;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Участие в организации мероприятий Компании.
выполнение личных поручений руководителя.
Основной обязанностью секретаря судебного заседания является изготовление протокола судебного заседания
1.Секретарь назначается на должность и увольняется директором школы. На должность секретаря назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.1. Секретарь подчиняется непосредственно директору школы и является его личным помощником.
1.2. При исполнении должностных обязанностей секретарь руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; законодательством о труде и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; правилами орфографии и пунктуации; правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защит, а также уставом и правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей инструкцией.
2. Функции секретаря школы. Основными направлениями работы секретаря являются:
2.1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей;
2.2. Ведение делопроизводства;
3. Должностные обязанности секретаря школы.
4. Приказы, распоряжения, постановления и прочие нормативные документы.
5. Стандарты унифицированной системы документации организационно-распорядительного характера.
6. Устав и Правила внутреннего распорядка учебного заведения.
7. Должностную инструкцию секретаря.Правила пунктуации и орфографии.
8. Основные правила работы с оргтехникой.
- ведение документации хозрасчетного отдела;
- составление договоров платного образования;
- выполняет поручения заместителя директора по хозрасчетнму отделению.
работа с документами
Список профессий