Секретарь вакансии Зеленоград

• согласование и организация встреч (с командой, заказчиками, ведомствами);
• организация и курирование внутренних проектов в компании;
• поиск исполнителей для разных задач и контроль выполнения;
• систематизация документооборота внутри компании (договора с заказчиками, закрывающие документы, прием новых сотрудников, введение в должность и организация рабочих мест);
• выполнение ситуативных поручений: забронировать номер, купить билеты, отправить письмо, отправить курьера;

• прием входящих вызовов от заказчиков , работа с почтой, деловая переписка;
• ведение рабочей документации: оформление и проверка договоров, подписание документов, контроль закрывающих документов и наличия оригиналов (совместно с бухгалтерией);

• высокий уровень ответственности и самоорганизации: умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами);
• хорошую коммуникабельность: умение находить с людьми контакт и договариваться;
• желание развиваться
• опыт работы с аналогичными задачами от 1 года.

• график работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 (готовность к выполнению редких задач в нерабочее время);
• гибридный график (удаленная работа), по согласованию с руководителем;
• адекватное руководство, возможность обсуждать любые вопросы напрямую.

Прием заявок от арендаторов ДЦ на проход посетителей

Выдача пропусков посетителям ДЦ строго согласно заявке

Занесение информации о приходе посетителей в таблицу Эксель

Входящие телефонные звонки

• Прием и распределение звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение ее по отделам офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с оргтехникой;
• Прием посетителей;
• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Образование законченное от среднего специального;
• Навыки составления приказов/распоряжений, доверенностей, информационных писем, уведомлений и т.п.;
• Знать правила пользования оргтехникой (ксерокс, сканер);
• Компьютерные программы на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office: Word, Excel);
• Способность работать с большими объемами информации;
• Многозадачность, ответственность, исполнительность;
• Хорошая грамотная речь, деловой этикет

• Официальное трудоустройство (все гарантии по ТК РФ);
• График: 5/2 с 9-00 до 18-00 (сб, вс - выходные);
• Зарплата: оклад
• Своевременная выплата заработной платы (без задержек, 2 раза в месяц);
• Корпоративные мероприятия;

Обязанности: 

• прием посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов;
• прием/распределение входящей/исходящей корреспонденции и звонков;
• выполнение задач по делопроизводству (деловая переписка, обмен оригиналами документов, ведение архива);
• взаимодействие с курьерскими организациями.

Требования: 

• опыт работы на аналогичной должности от года;
• уверенный пользователь ПК, знание офисных программ MS Office;
• коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия: 

• своевременная оплата труда 65 000 руб. на руки;
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• офис в шаговой доступности от станции метро Савёловская;
• возможность карьерного роста.

• Организация делопроизводства.

• Прием, распределение входящих звонков/ корреспонденции (включая работу с курьерскими службами и контроль доставки корреспонденции).

• Регистрация документов в соответствии с положениями и инструкциями.

• Прием документов и личные заявления на подпись директора.

• Организация приема посетителей.

• Выполнение отдельных служебных поручений директора.