Требуется на работу по специальности Секретарь, Зеленоград Москва МО
Каталог вакансий центра занятости содержит полную и точную информацию о работодателе, зарплате и условиях работы.
По вопросам временной работы и подработки или уточнения по конкретным вакансиям, следует обратиться напрямую к работодателю.
Вакансии
Секретарь Зеленоград на сегодня
По запросу вакансии Секретарь в городе Зеленоград на сегодня ничего не найдено,
повторите поиск с новым фильтром или посмотрите схожие вакансии в регионе Москва МО
Список на сегодня 18 июня 2024 г из свежих вакансий 68. О каждой вакансии можно посмотреть в разделе подробной информации.
Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании;
Поддержание порядка в офисе;
Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота;
Организация и обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, Почты России;
Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании;
Ведение делопроизводства, в том числе различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
Прием документов и личные заявления на подпись руководителей;
Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции экспресс-отправлений (СДЭК, Pony Express и т.д.);
Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж.д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников;
Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему 1С;
Поручение руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
ООО «ОСНОВАНИЕ» выполняет работы по благоустройству, а также работы по капитальному ремонту нежилых зданий и сооружений. Мы работаем с 2022 года. В настоящий момент в связи с увеличением объема работ нашей организации требуется секретарь-делопроизводитель.
Условия:
Оформление и заработная плата (оклад + премии) в соответствие с ТК РФ.
График работы: 5/2 с 9 до 18 (с понедельника по пятницу).
Полный рабочий день.
На территории работодателя.
Обязанности:
Выполнение поручений руководителей.
Организация встреч и совещаний.
Ответы на телефонные звонки.
Подготовка и оформление деловой корреспонденции.
Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции.
Ведение реестра договоров.
Отправка/прием документов курьерской службой (регионы).
Отправка/прием корреспонденции почтой России.
Помощь (при необходимости) инженеру по материально-техническому снабжению.
Помощь (при необходимости) бухгалтерской и кадровой службе.
Прием/передача документов внутри офиса компании.
Заказ канцелярских товаров на офис.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Встреча посетителей компании.
Контроль за соблюдением порядка в офисе.
Требования:
Образование не ниже среднего специального.
Умение планировать и контролировать свою работу.
Опыт работы секретарём/делопроизводителем от 1 года.
- Ведет делопроизводство. Работа в контингентом учащихся дистанционного образования. Подготавливает проекты приказов по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
работа в МЭШе.
работа в АИСе.
- Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
прием входящих звонков
Требования:
1. Высшее образование;
2.Наличие медицинской книжки;
3. Наличие справки об отсутствии судимости.
4.Опыт работы в образовательном учреждении
Условия:
1. Оформление в соответствии с ТК РФ;
2. График работы с 09.00 до 17.00.
3.Отпуск в летнее время
4.Льготное питание
⦁ г Москва, Чертановская улица, 34А, г Москва, ул Чертановская, д 34А