Секретарь вакансии Заволжье

Секретарь осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению  учреждения,ведет делопроизводство ,принимает  документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения,осуществляет контроль за исполнением работниками  учреждения  изданных приказов и распоряжений.

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе
• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• ведение деловой переписки
• планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров
• travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера)
• выполнение личных поручений руководителя.

• высшее образование
• опыт работы от 1 года в аналогичной должности
• знание делового этикета и стандартов деловой переписки
• грамотная письменная и устная речь
• опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)
• способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока
• исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция.

• стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников
• официальное оформление с первого дня
• Адрес офиса: Октябрьская 35
• График работы: 5\2 с 09:00 до 18:00 (работа в офисе)
• ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• корпоративная пенсионная программа
• ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника.

Ведение делопроизводства с применением офисной техники, приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация телефонных переговоров главного врача, сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации, составление писем, запрсов, других документов.

Ведение делопроизводства, организация и регулирование приема посетителей и телефонных переговоров руководителя, подготовка необходимых для работы руководителя материалов

- подписание документов;

- обеспечение жизнедеятельности офиса

• Осуществлять работу по организационно - техническому и материальному обеспечению приемной и деятельности Руководителей;
• Получать необходимые Руководителям сведения от подразделений; принимать документы на подпись Руководителям, контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Руководителям, обеспечивать их качественное редактирование;
• Принимать и переадресовывать телефонные звонки (в том числе от иностранных партнёров), организовывать проведение телефонных переговоров Руководителей, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до сведения Руководителей ее содержание;
• По поручению Руководителей составлять деловые письма, служебные записки, распоряжения, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Организовывать служебные командировки Руководителей и сотрудников управления, приобретать авиа и ж/д билеты, бронировать места в гостиницах, подготавливать авансовые отчеты по командировочным расходам и передавать их на хранение в бухгалтерию предприятия;
• Контролировать исполнение документов и поручений Руководителей, оформленных как в бумажном виде, так и в системе электронного документооборота 1С: Документооборот;
• Принимать поступившую корреспонденцию и регистрировать ее в системе электронного документооборота, передавать документы на исполнение;
• Вести делопроизводство: регистрировать исходящие документы в системе электронного документооборота.

• Организация документооборота.
• Прием телефонных звонков.
• Подготовка писем.

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы

АО "Технологии Доверия - Аудит" ищет Секретаря/Офис-менеджера, который вместе с административной командой будет поддерживать высокий уровень сервиса для наших внутренних и внешних клиентов.

Чем предстоит заниматься:

Обеспечивать бесперебойную и удобную для сотрудников работу офиса, а именно:

• взаимодействовать со службами бизнес-центра, клининга, курьерских служб;
• осуществлять бумажный и электронный документооборот;
• контролировать своевременную оплату счетов и оформление договоров;
• помогать руководителям и сотрудникам с документами и отчетами;
• следить за наличием канцелярских товаров, продуктов и прочих полезных вещей;
• помогать отделу HR с документами;
• отвечать на входящие звонки, встречать гостей на ресепшене, заказывать гостям пропуска;
• участвовать в организации мероприятий, корпоративов;
• помогать с выполнением разных заданий от сотрудников и руководителей.

Профиль идеального кандидата для нас:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные);
• Умение работать самостоятельно, ориентироваться на результат;
• Знание английского языка будет плюсом;
• Знание программ MS Office, в особенности Word, Excel, Power Point;
• Желание стать профессионалом в своем деле и работать в сильной команде.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату и официальное трудоустройство;
• Дополнительные дни отпуска от компании;
• Современный и комфортный офис в центре города;
• Широкий социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией;

осуществляет прием всех телефонных вызовов,осуществляет оформление и отправку служебной корреспонденции,осуществляет регистрацию входящих, исходящих и (или) внутренних документов в системе электронного документооборота и др.