Прием и первичная обработка входящих документов.
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
Подготовка входящих документов для рассмотрения директором МКУ «УГЗ».
Регистрация входящих документов.
Организация доставки документов исполнителям.
Ведение базы данных документов МКУ «УГЗ».
Ведение табеля учета рабочего времени работников МКУ «УГЗ».
Ведение воинского учета
Оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачей справок об их трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, документации по кадрам
Планировние, организация и проведение процедуры в соответствии с положениями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
Прием и выдача материальных ценностей; ведение документации складского учета; проведение ежегодной инвентаризации; обеспечение подготовки помещений к началу учебного года
регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка процессуальных документов в рамках исполнительного производства;
- подготовка проектов документов;
- выполнение отдельных поручений руководителя;
- помощь судебному приставу-исполнителю в планировании и осуществлении контроля за сроками по совершению исполнительных действий, а также в работе с материалами исполнительного производства
1. Прием и распределение телефонных звонков учреждения.
2. Организация работы с документами.
3. Подготовка проектов документов.
4. Работа в электронной системе документооборота.
· Настройка и администрирование рабочих станций и серверов на базе Windows;
· Поддержание в работоспособном состоянии и обслуживание оргтехники и ПК;
· Обновление и установка ПО;
· Заказ оборудования и оргтехники;
· Документооборот с поставщиками оборудования и услуг (договоры, упд, акты сверок);
· Проверка бэкапов;
· Администрирование CRM системы
· Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
- приемы, переводы, увольнения, отпуска, командировки, премии, график отпусков, больничные листы;
- оформление отчетов в ФСС, Статистика;
- оформление и хранение трудовых книжек (как на бумажном носителе, так и электронных);
- составление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров ГПХ, оформление трудовых отношений с самозанятыми;
- ежемесячное закрытие табелей для начисления заработной платы;
- составление графиков работ;
- хранение и систематизация кадровых документов.
· Ведение воинского учета.
· Оформление зональных пропусков (для заезда в г.Заречный).
· Участие в работе по медицинскому осмотру сотрудников.
· Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.
1. Планировать, разрабатывать и осуществлять мероприятия по обеспечению режима секретности при проведении работ с носителями сведений, составляющих государственную тайну; 2. Планировать и осуществлять мероприятия по разграничению доступа работников к сведениям, составляющим государственную тайну; 3. Принимать меры по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну; 4. Контролировать выполнение законодательства РФ в области защиты государственной тайны; 5. Анализировать деятельность организации по обеспечению защиты государственной тайны и режима секретности; 6. Вести учет нарушений режима секретности и анализировать их причины; 7. Информировать директора, помощника директора и органы безопасности о фактах разглашения сведений, составляющих государственную тайну; 8. Участвовать в разработке развернутых и отдельных перечней сведений, подлежащих засекречиванию, нормативно-методических документов по вопросам защиты государственной тайны; 9. Осуществлять контроль за своевременностью засекречивания сведений, составляющих государственную тайну, правильностью определения и изменения степени секретности указанных сведений; 10. Вести учет сейфов, металических шкафов, специальных хранилищ; 11. Проводить инструктаж работников, допущенных к государственной тайне, контролировать знание ими требований нормативных документов по соблюдению режима секретности; 12. Участвовать в оформлении допуска работников к государственной тайне, контролировать сроки действия допусков; 13. Запрашивать карточки (форма 1) в режимно-секретных подразделениях тех организаций, в которых оформляемые на работу граждане работали и имели допуск к сведениям; 14. Осуществлять контроль за исполнением установленных требований по допуску граждан к государственной тайне; 15. Вести учет печатей и штампов, проводить проверку их наличия у работников МКУ "УГЗ"; 16. Осуществлять отправку и получение секретной корреспонденции МКУ "УГЗ"; 17. Организовывать и вести секретное делопроизводство.
установка, настройка и сопровождение технических средств защиты информации
Организация первичного приема граждан, первичная проверка и анализ документов, свидетельствующих о проблемах граждан, проведение диагностики трудной жизненной ситуации гражданина, ведение учета граждан, находящихся в ТЖС
Список профессий