Прием, регистрация и отправка корреспонденции;
Ведение делопроизводства на судебном участке;
Оформление исполнительных листов.
Прием и распределение телефонных звонков, поступающих писем
Организация работы с документами, текущего хранения документов, обработки дел для последущего хранения
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий
Организация исполнения решений и контроль выполнения решений руководителя
Организация поддержания функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
другие функции согласно должностной инструкции
Входящая, исходящая корреспонденция, работа с электронной почтой, отправка и сканирование документов в электронном виде, работа с почтой России( получать и отправлять письма, бандероли). Прием посетителей и прием заявлений.
Организационное и документационное обеспечение управления организацией. Телефонные звонки, получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону. Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы. Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров.
Ведение документации по основной деятельности школы
- обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием звонков;
- работа с документами, поручениями, приказами;
- работа с оргтехникой;
- формирование личных дел обучающихся,выдача справок и т.д.
Прием, регистрация и отправка корреспонденции;
Ведение делопроизводства на судебном участке;
Оформление исполнительных листов.
Список профессий