1.Прием, учет, сканирование и регистрация поступающей корреспонденции, выдача необходимых справок позарегистрированным документам.2.Осуществление вычитки и редактирования писем,обращений, ответов на обращения, проектов правовых актов, докладов, отчетов, приказов,иной информации инспекции государственного жилищного надзора Волгоградскойобласти. 3.Обеспечение отправки документов, в том числе ителефонограмм, по приемно-переговорным устройствам (факс,электронная почта, телефон и т.д.).4.Учет, регистрация и сканирование отправляемой корреспонденции в Автоматизированной системе электронногодокументооборота и на бумажном носителе, систематизация и хранение документов,обеспечение удобного и быстрого поиска.
- ведение табеля учета рабочего времени;
- административно-хозяйственная работа
По вопросам действий в чрезвычайных ситуациях:
· Участвовать в разработке и корректировке плана действий при угрозе возникновения и возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера учреждения.
· Принимать участие в отработке вопросов готовности системы связи и оповещения учреждения, по доведению установленных сигналов до руководящего состава и сотрудников при угрозе или возникновении чрезвычайных ситуаций.
· Проводить прогнозирование и оценку медико-санитарных последствий стихийных бедствий и катастроф на потенциально опасных объектах в районе дислокации учреждения.
· Осуществлять сбор, обобщение и представление информации при участии учреждения в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
· Принимать участие в комплектовании нештатных формирований службы медицины катастроф и организовать проведение мероприятий по приведению их в соответствующие степени готовности;
· Вести установленную по службе медицины катастроф учетно—отчетную документацию.
По вопросам антитеррористической защищенности:
· Участвовать в разработке и корректировке документов по антитеррористической защищенности учреждения.
· Участвовать в разработке антитеррористического паспорта учреждения проводить своевременную его актуализацию.
· Разрабатывать для антитеррористической комиссии предложения по усилению защищенности объектов учреждения.
· Обеспечивать контроль и взаимодействие с охранным предприятием, оказывающим услуги по охране учреждения.
· Представлять предложения по совершенствованию системы мер по обеспечению сохранности имущества и техническому оснащению объектов защиты учреждения.
· Своевременно представлять установленную отчетность о состоянии антитеррористической защищенности объектов учреждения.
· Проводить анализ противопожарного состояния объекта. Определять потребность больницы в материальной и технической обеспеченности. Осуществлять своевременное информирование руководства о состоянии противопожарной безопасности учреждения.
· Оказывать помощь в организации и сертификации рабочих мест и оборудования на соответствие требованиям пожарной безопасности.
· Разрабатывать мероприятия по предупреждению пожаров на рабочих местах.
· Разрабатывать программы и проводить вводный инструктаж по пожарной безопасности. Оказывать методическую помощь и организацию повторного, внепланового инструктажа на рабочем месте.
· Разрабатывать организационные мероприятия по проведению практических тренировок работников при пожаре.
· Контролировать:
- соблюдение требований законодательных и иных нормативных документов по пожарной безопасности сотрудниками, пациентами, посетителями;
- техническое обслуживание автоматических систем противопожарной защиты и сигнализации;
- содержание сетей наружного и внутреннего противопожарного водопровода, эвакуационных путей, проездов.
· Организовывать обучение сотрудников по вопросам пожарной безопасности в специализированных организациях.
· Ежемесячно осуществлять обход отделений, подразделений в целях определения укомплектованности средствами пожаротушения, соответствия помещений требованиям противопожарной защиты.
· Вносить предложения главному врачу по планированию и проведению мероприятий в целях соблюдения и выполнения предписаний проводимых проверок государственного пожарного надзора и организации пожарной безопасности в Учреждении.
· Незамедлительно информировать главного врача о случаях несоблюдения требований пожарной безопасности сотрудниками, пациентами, посетителями. Принимать меры к недопущению и своевременному устранению выявленных нарушений правил пожарной безопасности.
· Взаимодействовать с организациями, осуществляющими техническое обслуживание, ремонт и монтаж противопожарного оборудования и систем.
· Вести учет первичных средств пожаротушения, следить за правильным и своевременным списанием и расходованием материальных средств.
· Контролировать правильность и своевременность ведения технической документации имеющихся систем противопожарной безопасности.
· Оказывать содействие государственным инспекторам по пожарному надзору при проведении проверок в учреждении, контролировать правильность оформления документов по результатам проверок (актов, протоколов, пр.).
· Принимать непосредственное участие в работе штаба гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям (далее - штаб ГО и ЧС) учреждения.
· Проводить занятия с должностными лицами учреждения, входящими с состав штаба ГО и ЧС, по вопросам гражданской обороны.
· Разрабатывать и проводить корректировку документов по планированию и управлению гражданской обороной объекта.
· Принимать непосредственное участие в планировании и проведении командно—штабных учений (тренировок) по гражданской обороне в учреждении, создании и поддержании в готовности объектовых формирований гражданской обороны, их укомплектовании личным составом и необходимым имуществом.
· Контролировать состояние защитных сооружений в учреждении и готовность их к приему укрываемых в случае чрезвычайной ситуации мирного и военного времени.
· Осуществлять контроль за состоянием локальных систем оповещения и связи для предупреждения чрезвычайных ситуаций и ведения гражданской обороны.
· Осуществлять контроль за содержанием и расходованием созданных в учреждении в целях гражданской обороны запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и других средств.
· Участвовать в планировании и организации проведения эвакуационных мероприятий учреждения в безопасный район.
· Организовывать обучение сотрудников по вопросам гражданской обороны в специализированных организациях.
· Организовывать прием сигналов гражданской обороны, доведение их до руководящего состава и сотрудников учреждения.
выполнение обязанностей специалиста по охране труда
Осуществлять постоянный мониторинг рынка потребителей продукции , принимать участие в согласовании условий поставки продукции в установленном порядке, по результатам которых осуществлять подготовку, согласование с директором по продажам управления реализации (уполномоченным лицом Общества) и отправку потребителям: коммерческих предложений, проектов договоров на поставку продукции, прочей нормативной и технической документации.
Осуществлять сбор и систематизацию материалов с целью создания информационно-статистического банка данных по планируемым рынкам сбыта продукции Обществ.
Выявлять и изучать новые рынки сбыта.
Осуществлять обратную связь с потребителями продукции Обществ с целью изучения их мнения для улучшения качества выпускаемой продукции.
Осуществлять анализ жалоб, писем-обращений и претензий потребителей в установленном в Обществах порядке.
Подготавливать предложения по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции.
Проводить анализ деятельности конкурентов путем:
- определения удельного веса продукции основных конкурентов в общем объеме сбыта на данном рынке;
- выявления сильных и слабых сторон конкурирующей продукции;
- сравнения качественных показателей, видов упаковки и прочих технических характеристик продукции конкурентов и аналогичной продукции Обществ для определения наличия (отсутствия) конкурентных преимуществ;
- изучения коммерческих условий сделок конкурентов;
- анализа форм и методов работы на рынке;
- изучения организации сбыта, снабжения и обслуживания на аналогичных предприятиях в стране и за рубежом.
Осуществлять подготовку документов, материалов, являющихся основанием для заключения договоров (контрактов) купли-продажи продукции Обществ.
Подготавливать и направлять на согласование, подписание посредством СЭД "DIRECTUM" договоры (контракты) купли-продажи продукции Обществ. Контролировать процесс их подписания и своевременного исполнения.
Подготавливать и направлять на согласование, подписание служебные записки, письма-обращения, претензии в установленном в Обществах порядке.
Своевременно составлять и предоставлять отчетность руководителю ДРНП.
Поддерживать соответствующий уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей.
1.Вести учет входящей и исходящей корреспонденции
2.Курировать кадровое делопроизводство
3.Проводить работу по оформлению и ведению индивидуального учета в системе государственного пенсионного страхования работников учреждения
4.Обеспечивать своевременную и качественную обработку документов
Выполнение обязанностей по охране труда на производстве согласно должностным обязанностям
Клиника современной медицины "ПрофМед" расположена в Ворошиловском районе рядом с остановкой "Театр Юного Зрителя". Мы предлагаем своим клиентам широкий спектр медицинских услуг: медицинские справки, предварительные и периодические осмотры, консультации врачей-специалистов, лабораторную и рентгенологическую диагностику.
КАНДИДАТУ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
Список профессий