Специалист вакансии Весьегонск

Сопровождение договоров инфраструктурной аренды

Заведение платежей (в соответствии со сроками платежных обязательств)

Сверка взаиморасчетов с контрагентами

Обеспечение процесса своевременного документооборота между контрагентами и подразделениями Компании

Заведение первичной документации

Формирование оперативного бюджета денежных средств

Документационное обеспечение потребного планового финансирования предприятия

Заведение счетов на оплату Системе управления исполнения договоров, планирование и контроль платежей по договорам

Заведение заявок на оплату в АС ФЗД

Формирование реестров платежей и реестров оплат

Взаимодействие с подразделениями предприятия и управляющими отделами Головного офиса по вопросам бюджетного планирования, ускорения согласования реестров платежей, оперативного устранения замечаний

• ведение воинского учета
• прием сотрудников на работу
• ведение кадровой документации
• оформление и хранение трудовых книжек
• подготовка локальных нормативных документов
• подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов
• формирование отчетности для государственных органов

Уборка производственных и бытовых помещений

Должностные обязанности уточняются у работодателя

- проверка условий и качeствa эксплуaтaции и теxническогo oбcлуживaния oбoрудования, инженeрныx cетeй и систeм жизнeoбеспечения

- контроль исправнoсти и paботоспоcобности oбоpудoвания, инженеpныx сетей и систeм жизнeобеспeчения

- cопpoвoждениe pемонтно-строительных работ

- обеспечение чистоты на территории организации

- организация сбора и вывоза отходов

- перемещение материалов на склад и рабочие места

- выполнение поручений начальника АХО

   Контроль режима хранения документов в хранилище библиотеки;

   проведение работ по очистке и дезинфекции изданий;

  лабораторные исследования бумаги документов;

    ведение учета в электронном и бумажном виде.

• Консультировать клиентов по услугам Почты России.
• Принимать, обрабатывать, вручать почтовые отправления.
• Осуществлять денежные переводы, прием платежей, выплату пенсий и пособий.

• Проведение вводного инструктажа по охране труда и обучение персонала безопасным методам работы, проверка знаний работников.
• Проведение аттестации и сертификации рабочих мест на соответствие требованиям охраны труда.
• Подготовка отчётной документации по охране труда.
• Выявление, анализ и оценка профессиональных рисков.
• Взаимодействие с органами государственного надзора и контроля.
• Организация проведения медицинских осмотров при приёме на работу и после.
• Составление технологических регламентов, графиков аналитического контроля, паспортов, инструкций и другой технической документации.
• Составление установленной отчетности о выполнении мероприятий по охране окружающей среды.
• Контроль за работоспособностью электрооборудования
• Ведение документации по действующим электроустановкам компании.

- Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов руководителя учреждения и поручений начальника отдела кадров.

   - Вести учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

   - Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

     - Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

    - Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников учреждения.

   - Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям

    - Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

    - Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.