обгавариваются на собеседовании
Приём и передача корреспонденции конкретным сотрудникам.
Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.
Предоставление списков классов и преподавателей в установленные сроки.
Оперативное внесение текущих изменений в состав учащихся и преподавателей.
Подготовка проектов приказов и распоряжений.
Оформление личных дел детей, принятых на обучение.
Ведение алфавитного журнала учащихся.
Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники.
Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений.
Составление писем, запросов и других документов.
Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора.
Секретарь школы должен вести работу в соответствии с графиком, утвержденным директором, и тесно взаимодействовать с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.
Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив;
Подготавливает проекты приказов по учебной части;
Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении,ведет соответствующие журналы регистрации выдач;
Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы;
ТРЕБУЕТСЯ СЕКРЕТАРЬ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ.
Обязанности:
- общее делопроизводство организации
- электронный документооборот
- встреча гостей
Фиксировать входящую и исходящую почту, вести картотеку, выполнять поручения начальника.
Посещение выездных мероприятий, совещаний, сопровождение высококвалифицированных специалистов.
Ведение делопроизводства.
1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
2. Отправка писем по эл.почте и Почтой России
3. Выполнение поручений руководителя.
4. Прием и передача руководителю входящей документации и распределение ее после визирования между исполнителями.
5. Созыв совещаний.
6. Учет картриджей.
7. Прием гостей и посетителей
Прием корреспонденции, поступающей в учебное заведение.Передача корреспонденции в соответствии с распоряжениями директора школы.Ведение делопроизводства (в электронной форме тоже).Выполнение операций, имеющих отношение к сбору и обработке информации (в том числе и с использованием компьютерной техники).Слежение за своевременной подготовкой и рассмотрением документации.Составление писем, запросов, документов и ответов по распоряжению директора учебного заведения.
Список профессий